Wie man in Google -Blättern alphabetisiert und Zeilen zusammenhält

Wie man in Google -Blättern alphabetisiert und Zeilen zusammenhält

Wenn Sie sich der Vielfalt der mit Google Sheets verbundenen Möglichkeiten nicht bewusst waren, kann diese Online -Version von Microsoft Excel dies tun eine Menge. Um es ordnungsgemäß zu nutzen, müssen Sie sich jedoch einige der grundlegenden Funktionen vorstellen.

Alphabetisierung und Zusammenhaltung der Reihen zusammen in diese Kategorie fallen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie beide Hauptfunktionen in Google Sheets ausführen können.

Alphabetisierung

Der einfachste Weg, um Ihre Tabelle zu alphabetisieren, besteht darin, die Verwendung des Sortieren Funktion. Auf diese Weise können Sie einen ausgewählten Datenbereich, eine Spalte oder mehrere Spalten alphabetisieren.

Einzelne Spalten

Um eine einzelne Datenspalte in der A-zu-Z-Reihenfolge zu alphabetisieren, müssen Sie die Formel eingeben, die dies automatisch erledigt. Die Sortierfunktion kann noch viel mehr Argumente erfordern, aber wenn Sie eine schnelle, aufsteigende, alphabetische Sortierung durchführen möchten, verwenden Sie das „= = =Sortieren (a2: a12)”Funktion.

Denken Sie daran, dass diese Formel ein Array ist. Dies bedeutet, dass die Formel den Bereich einnimmt, der genau die gleiche Größe wie der Eingangsbereich hat. Verwenden Sie diese Formel, und Sie können nichts innerhalb des Arrays ändern. Sie können keine einzelne Zelle aus dem Ergebnis löschen. Sie können das gesamte Formelergebnis löschen, jedoch nicht einen Zellwert.

Mehrere Spalten

Wenn Sie einen Datensatz mehrerer Spalten haben, können Sie die Sortierfunktion weiterhin dabei helfen, die Zellen alphabetisch anzuordnen. Es gibt eine Formel, die Ihnen hilft, dies zu tun. Geben Sie die “ein= Sortieren (a2: b12,1, falsch)”Funktion zum Alphabetisieren mehrerer Spalten entsprechend Ihrer Präferenz. Die erwähnte Formel funktioniert mit drei Argumenten.

Das erste Argument ist Bereich. Im Wesentlichen die Bandbreite der Einträge, die Sie sortieren möchten. Auf diese Weise können Sie die Spalten auswählen, die Sie sortieren möchten.
Das zweite Argument ist die Spalte, in der Sie die Ergebnisse sortieren möchten. Es heißt sort_column.

Das dritte Argument ist das is_ascending Streit. Es kann einen der beiden Werte haben: WAHR oder FALSCH. Richtig bedeutet, dass die Sortierung in der aufsteigenden Reihenfolge durchgeführt wird. Falsch bedeutet, dass die Sortierung in der absteigenden Reihenfolge durchgeführt wird.

Integrierte Sortieroptionen

Möglicherweise möchten Sie die verfügbaren Daten alphabetisieren und statische Werte erhalten, anstatt dynamische. Die Sortierfunktion kann dies nicht tun, aber es gibt ein integriertes Tool in Google Sheets, mit dem Sie statische alphabetisierte Informationen erhalten können. Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, um in Google -Blättern zu alphabetisieren, aber es wird Sie nicht zu viel gut tun, wenn Sie die Liste ständig aktualisieren. Wenn Sie die statischen Werte von Zellen in einer Spalte ändern möchten, finden Sie hier, wie es geht.

Es ist so einfach wie die Auswahl der gesamten Spalte (klicken Daten Eingabe in das obere Menü.

Wenn Sie den Sortierbereich auswählen, sortiert das Tool den ausgewählten Bereich in der Aufstiegs-/absteigender Reihenfolge. Wenn Sie eine der beiden Sortierblattoptionen auswählen, sortiert das gesamte Blatt in der aufsteigender/absteigender Art und Weise.

Sie können durch Auswahl auf weitere Optionen zum Alphabetisieren zugreifen Sortieroptionen für Voraussetzungen für Voraussetzungen unter dem Sortierbereich Speisekarte. Dies erleichtert das Sortieren, wenn Sie viele Spalten zur Auswahl haben. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Sortieren.

Alphabetisierung eines Datensatzes basierend auf einer Spalte

Wählen Sie zunächst den betreffenden Datensatz aus und stellen Sie sicher, dass Sie auch die Header aufgenommen haben. Dann geh zu Daten, wählen Sortierbereich, Und Sortieroptionen für Voraussetzungen für Voraussetzungen Aus dem Dropdown -Menü. Aktivieren Sie das Daten haben die Kopfzeilezeile Möglichkeit. Dann unter Sortiere nach, Wählen Sie den gewünschten Header aus. Wählen Sie die A-Z- oder Z-A-Optionen für und aufsteigend/absteigender Sortierung (jeweils) aus (jeweils). Klicken Sortieren.

Einfrieren

Manchmal möchten Sie möglicherweise Ihre Zeilen und Spalten so halten, wie Sie sie festlegen und andere Spalten alphabetisch auflisten. Dies ist durchaus möglich. Sie können entweder Zeilen oder ganze Spalten einfrieren. Nach dem Einfrieren sind die ausgewählten Zeilen/Säulen mit einer dicken grauen Linie getrennt. Dies bedeutet, dass die ausgewählten Zeilen/Spalten unabhängig davon, wie Sie versuchen, einen Teil des Dokuments zu sortieren.

Das ist sehr einfach zu tun. Wählen Sie eine Zelle in der Zeile/Spalte aus, die Sie einfrieren möchten. Dann navigieren Sie zur Sicht Eintritt in das obere Menü von Google Sheets. Schweben über die Einfrieren Funktion. Sie haben jeweils vier Optionen für Zeilen und Spalten.

Keine Zeilen wird das Gefrieren abbrechen und Sie werden sehen, wie die entsprechende dicke graue Linie aus dem Blatt verschwindet. 1 Reihe wird die erste Reihe einfrieren. 2 Zeilen wird die ersten beiden Reihen einfrieren. Bis zur aktuellen Reihe (x) friert alles bis zu der von Ihnen ausgewählten Zeile ein (Nummer x, wobei x die Anzahl der betreffenden Zeile ist).

Das gleiche gilt für Spalten. Du erhältst Keine Spalten, 1 Spalte, 2 Spalten, Und Bis zur aktuellen Spalte (y), wobei „y“ der Buchstabe der ausgewählten Spalte ist.

Nachdem Sie die Zeilen/Spalten/beides ausgewählt haben, können Sie gehen Daten, Alphabetisieren Sie alles und Sie werden sehen, dass die „gefrorenen“ Zeilen/Spalten ihren Wert nicht ändern. Dies ist eine praktische Option und kann auf verschiedene kreative Weise verwendet werden.

Alphabetisierung und Halten von Spalten und Zeilen intakt

Es gibt zwei Hauptmethoden, um in Google Sheets zu alphabetisieren. Der erste verwendet verschiedene Formeln und ist ziemlich dynamisch. Sie können auch eine Vielzahl von Dingen mit Ihren Tabellenkalkulationen machen. Es ist jedoch relativ komplex. Wenn Sie Ihr Blatt alphabetisieren möchten, verwenden Sie die zweite Methode. Mach dir keine Sorge. Sie können Zeilen und Spalten mit der Freeze -Funktion sperren.

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