So berechnen Sie die Zeit in Google Sheets

Hagen Mohrhard

Unabhängig davon.

Einer der wertvollsten Aspekte von Tabellenkalkulationsprogrammen ist ihre Flexibilität. Eine Tabelle kann als Datenbank, Berechnungsmaschine, Plattform für statistische Modellierung, Texteditor, Medienbibliothek, To-Do-Liste und mehr dienen. Die Möglichkeiten sind fast endlos. Eine tägliche Verwendung für Tabellenkalkulationen, einschließlich Google Sheets, besteht darin, stündliche Zeitpläne der Mitarbeiter oder abrechnungsfähige Stunden zu verfolgen.

Wenn Sie Google Sheets verwenden, um die Zeit auf diese Weise zu verfolgen, müssen Sie häufig den Differenz zwischen zwei Zeitstempeln berechnen (die Zeitspanne zwischen zwei verschiedenen Zeitereignissen). Zum Beispiel, wenn jemand um 9:15 Uhr eintrat und dann um 16:30 Uhr ausgestiegen ist, waren sie 7 Stunden und 15 Minuten auf der Uhr auf der Uhr. Wenn Sie Blätter für so etwas verwenden müssen, werden Sie schnell feststellen, dass es nicht für diese Art von Aufgaben ausgelegt ist.

Während Google Sheets Timing -Protokollfunktionen übernimmt, ist es einfach, es mit etwas Vorbereitung zu überzeugen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie den Unterschied zwischen zwei Zeitstempel mit Google Sheets automatisch berechnen können.

So fügen Sie Zeiten hinzu und berechnen die Arbeitszeit in Google Sheets

Durch die Messung des Unterschieds zwischen zwei Zellen, die Zeitdaten enthalten. Andernfalls berechnet es den Unterschied zwischen 9:00 und 10:00 Uhr als 100 als 60 Minuten oder einer Stunde. Um Zeitunterschiede korrekt zu zählen, erfordern die Zeitspalten eine Formatierung als Zeit und die Dauerspalte als Dauer.

Darüber hinaus ist die Berechnung absichtlich rückwärts (Zeitausgang - Zeit in), da sie AM/PM -Übergänge berücksichtigen muss, sodass Sie keine negativen Zahlen erhalten. Daher 14:00 Uhr - 9:00 Uhr = 5.00 Stunden während 9:00 - 14:00 Uhr = -5.00 Stunden. Testen Sie es, wenn Sie möchten.

Um ein formatiertes Arbeitszeittabelle zu erstellen, zeigt die Zeit, in der die Person mit der Arbeit begonnen hat, die Zeit, die sie verlassen, und die berechnete Dauer kann wie folgt durchgeführt werden:

Öffnen Sie das Spezifische Google Sheet.
Wähle Deine Zeit in: Spalte und klicken Sie auf die 123 Format Dropdown im Menü und wählen Sie dann aus Zeit als Format.
Wähle aus Auszeit: Spalte, dann auf die Klicken Sie auf die 123 Dropdown-Menüelement und dann auswählen Zeit.
Wähle aus Arbeitsstunden: Spalte. Klick auf das 123 Dropdown-Menüelement und wählen Sie Dauer als Format.
Um die Formel in der zu aktivieren Arbeitsstunden Spalte, Typ “= (C2-A2)Wobei C2 die Zeitausgangszelle darstellt und A2 die Zeit in der Zelle repräsentiert.

Das ist alles dazu. Befolgen Sie die oben aufgeführten Schritte und die Verwendung der angegebenen Formel ist relativ einfach zu berechnen, die die Zeit in Google -Blättern berechnen. Was ist, wenn Sie die Berechnungen durchbrechen möchten?? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

So fügen Sie Zeitlücken oder Arbeiten bei, wenn Sie die Zeit in Google -Blättern berechnen

Wenn bezahlte Mittagessen oder kurzfristiger Urlaub im Geschäft nicht zugute kommen, müssen Sie möglicherweise Pausen in den Arbeitszeiten berechnen. Auch wenn die Pausenzeiten unbezahlt sind, gilt es am besten, separate Einträge und die Verwendung von „Zeit in“ und „Zeitausgang“ für Pausen einzuschließen. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Notiz: Genau wie die grundlegende Zeit in Zeiten und Auszeitberechnungen müssen Sie die Zeit in umgekehrt wie folgt berechnen: "Zeitausgang" - "Zeit in", außer dass Sie Breaktiume -Einträge zwischen der Formel haben.

Wähle Deine Ausbrechen: Spalte und klicken Sie auf die 123 Format Dropdown im Menü und wählen Sie dann aus Zeit als Format.
Wähle Deine Einbrechen: Spalte, klicken Sie auf die 123 Format Dropdown-Eintrag im Menü und wählen Sie dann aus Zeit als Format.
Berechnen Sie die Stunden für die Arbeitsstunden Spalte. Typ "= (C2-A2)+(G2-E2),Das übersetzt in [Breaking (C2) - Zeit in (a2)] + [Zeitausgang (E2) - Break -In (G2)]].
Verwenden Sie die Berechnung für jede Zeile, damit Ihre Arbeitsstunden Die Spalte sieht so aus.

So fügen Sie Ihren Thaften in Google Sheets Daten hinzu

Wenn Sie es vorziehen, den Arbeitseinträgen Daten zuzulegen Terminzeit als Format statt von Zeit. Ihre Zellen zeigen „MM/DD/JJJJ HH/MM/SS“, wenn Sie Datumszeit als Format wählen.

So konvertieren Sie Minuten in Dezimalstellen in Google Sheets

Wenn Sie sich mit Schritten der Zeit befassen, ist es möglicherweise hilfreich, sie in Dezimalstellen anstelle von Minuten umzuwandeln, ich bin hilfreich.e., “1 Stunde und 30 Minuten = 1.5 Stunden.Minuten in Dezimalstellen umzuwandeln ist einfach; Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen.

Wähle aus Arbeitete Zeit Spalte, klicken Sie auf die 123 Menüeintrag oben und dann das Format von der Dauer auf Nummer. Ignorieren Sie alle seltsamen Zeichen, die in den Zellen erscheinen.
In der ersten Arbeitete Zeit Zelle, Kopie/Typ “= (C2-a2)*24+(g2-e2)*24”Ohne Zitate. Stellen Sie sicher, dass Sie die Formel in die richtigen Zell-IDs wie C2-A2 ändern.
Kopieren Sie die Formel, die Sie in der ersten erstellt haben Arbeitete Zeit Zelle und fügen Sie es in alle anderen Arbeitszeitzellen in der Säule ein. Google autoformiert die Zellen mit den richtigen Zell -IDs.

Abschließend war Google Sheets nicht explizit für die Herstellung von Arbeitszeittabellen, aber es kann leicht so konfiguriert werden, dass genau das tut. Dieses einfache Setup bedeutet, dass Sie schnell und einfach verfolgen können. Wenn Timespans die 24-Stunden-Marke überqueren, werden die Dinge etwas komplizierter, aber die Blätter können sie immer noch durch ändern, indem sie sich vom Zeitpunkt des Zeitpunkts ändern.

Sie können auch unseren Artikel über die Berechnung lesen, wie viele Tage zwischen zwei Daten in Blättern vergangen sind.

Google Sheets Zeitberechnung FAQs

So finden Sie die kürzeste oder höchste Zeit, die in Google Sheets gearbeitet hat?

Wenn Sie schnell die geringste Zeitspanne finden müssen, sollte diese Formel helfen. Die Funktion min () ist eine integrierte Funktion, mit der Sie den Mindestwert in einer Liste von Zahlen finden können.

1. Erstellen Sie eine neue Zelle (i2 in diesem Beispiel) und setzen Sie das Format auf “Dauer.”Kopieren/eingeben die Funktion“= Min (e2: e12)Ohne Zitate und fügen Sie es in die Zelle ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zell -IDs wie zE2.”

Jetzt die Mindest. Arbeitsstunden Die Spalte sollte die niedrigste Menge an Arbeitsstunden zeigen, z. B. 5:15:00.

Sie können die einfach anwenden MINDEST() oder Max () Funktion zu einer Spalte oder einer Gruppe von Zellen. Probieren Sie es selbst aus.

So berechnen Sie die Gesamtstunden, die in Google Sheets funktionieren?

Wenn Sie mit Programmierung oder Excel nicht vertraut sind, können einige der integrierten Funktionen für Google-Blätter seltsam erscheinen. Zum Glück dauert es nicht viel, um die gearbeiteten Gesamtstunden zu berechnen. In diesem Beispiel werden wir die Gesamtstunden, die alle Mitarbeiter an einem Tag bearbeitet haben, berechnen.

1. Erstellen Sie eine neue Zelle und weisen Sie sie zu Dauer.

2. Im Formel (FX) Bar: Typ "= Sum (e2: e12)”Ohne Zitate, die die Gesamtstunden aus Zellen liefern E2 durch E12. Diese Formel ist Standardsyntax für Excel und verschiedene Programmiersprachen.