Wie man die Voicemail -Begrüßung in Ringcentral ändert

Wie man die Voicemail -Begrüßung in Ringcentral ändert

Wenn Sie Ihr Ringcentral -Konto zum ersten Mal erstellen, wird Ihre Voicemail -Begrüßung standardmäßig festgelegt. Wenn Sie Ihre eigene Aufnahme für die Voicemail -Begrüßung verwenden möchten, können Sie sie problemlos in der mobilen App Ringcentral oder auf der Website ändern. Anstatt eine generische, aufgezeichnete Nachricht zu haben, können Sie alles aufzeichnen, was Sie wollen, und Ihre Voicemail -Begrüßung persönlicher, witziger oder lustiger machen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Voicemail -Begrüßung in Ringcentral auf Ihrem PC-, iPhone- und Android -Gerät ändern können. Wir werden auch den Prozess des Änderns Ihres Voicemail -Pin in der Ringcentral -App durchlaufen.

So ändern Sie die Voicemail -Begrüßung in Ringcentral von einem PC

Ringcentral ist eine Kommunikations -App, mit der Sie jemanden, Message -Teammitglieder anrufen und Videokonferenzen planen können. Es ist ein großartiges Kommunikationsinstrument sowohl für den professionellen als auch für den persönlichen Gebrauch. Es kommt mit vielen Messaging- und Telefonfunktionen, von denen eine Voicemail ist.

Wenn Sie Ihr Ringcentral -Konto erstellen, wird Ihre Voicemail -Begrüßung standardmäßig festgelegt. Die Voicemail -Begrüßung ist eine aufgezeichnete Nachricht, die den Anrufer darüber informiert, dass Sie derzeit nicht ans Telefon gehen. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen oder zurückrufen, wenn er möchte. Dieses Kommunikationstool ist sehr nützlich, wenn Sie zu beschäftigt sind, um zu sprechen oder das Telefon nicht klingeln zu hören. Ganz zu schweigen davon, wie praktisch es sein kann, wenn Sie die Anrufer -ID nicht erkennen.

Wenn Sie die Standard -Voicemail -Begrüßung nicht mögen oder der Meinung sind, dass er zu allgemein ist, können Sie sie immer ändern und Ihre eigene Aufnahme verwenden. Das Ändern Ihrer Voicemail -Begrüßung ist in der Telefon -App viel einfacher, wo Sie einfach eine neue Nachricht aufnehmen können. Wenn Sie einen anderen Voicemail -Gruß in Ringcentral auf Ihrem PC einrichten möchten, gibt es drei Möglichkeiten, dies zu tun.

  1. Verwenden Sie das Mikrofon Ihres Computers, um einen neuen Voicemail -Gruß aufzunehmen.
  2. Laden Sie eine MP3 oder eine WAV -Datei in Ihr Ringcentral -Konto hoch.
  3. Ringcentral rufen Sie an, damit Sie eine neue Voicemail -Begrüßung auf Ihrem Telefon aufnehmen können.

Unabhängig davon, welche Option Sie auswählen, können Sie in wenigen Minuten einen neuen Voicemail -Gruß in Ringcentral einrichten. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um herauszufinden, wie es gemacht wird.

  1. Besuchen Sie die Ringcentral -Website in Ihrem Browser und melden Sie sich in Ihrem Ringcentral -Konto an.
  2. Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Bildschirms auf das Symbol "Einstellungen".
  3. Wählen Sie "Telefon" von mehr Option aus und ziehen Sie zur Registerkarte "Bestellung".
  4. Wählen Sie nun in der linken Seitenleiste "Telefon" aus.
  5. Klicken Sie auf "Bearbeiten" neben "Voicemail".”
  6. Wählen Sie unter „Voicemail -Grußtyp“ „Custom“ aus.”
  7. Wählen Sie die Schaltfläche "Aufzeichnung".
  8. Wählen Sie "Telefon", "Mikrofon" oder "Importieren".”
  9. Nehmen Sie die neue Voicemail -Begrüßung auf oder importieren Sie sie.
  10. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfläche „Speichern“.

Wenn Sie die Option Telefon wählen, müssen Sie Ihre Telefonnummer eingeben, damit Ringcentral Sie anrufen kann. Sie können auch einfach die Schaltfläche "Now Call" auswählen und ihn schnell und effizient überschreiten. Beachten Sie, dass dies ein generierter Anruf ist. Befolgen Sie also einfach die Anweisungen und drücken Sie nach Bedarf alle Tasten. Der gesamte Vorgang sollte nicht länger als ein paar Minuten dauern.

Wenn Sie Ihre neue Voicemail -Begrüßung über ein Mikrofon aufzeichnen möchten, drücken Sie die Schaltfläche Red Record, zeichnen Sie Ihre neue Voicemail -Begrüßung auf und klicken. Denken Sie daran, dass Ringcentral Sie um Erlaubnis bitten wird, Ihr Mikrofon vorher zu verwenden. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie Ihr Telefon im Moment nicht bei sich haben.

Wenn Sie Ihre aufgezeichnete Voicemail -Nachricht importieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie die Datei, von der Sie sie auf Ihrem Computer gespeichert haben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie im selben Fenster auf die Schaltfläche Fertig. Diese Methode braucht die meiste Zeit, da Sie die Nachricht mit Ihrem Telefon aufzeichnen und dann auf Ihren Computer übertragen müssen.

Während Sie dort sind, können Sie auch den Voicemail -Pin ändern. Standardmäßig hat jeder Ringcentral -Benutzer die gleiche PIN. Geben Sie einfach Ihren neuen PIN ein und bestätigen Sie ihn. Es gibt jedoch einige Kriterien für den PIN. Zum Beispiel können Sie nur Ziffern verwenden und können zwei oder drei Ziffern nicht wiederholen (e.G., 222). Sie können auch keine sequentiellen Zahlen wie 1234 verwenden.

Sobald Sie die Änderungen gespeichert haben, ruft Sie beim nächsten Mal über die Ringcentral -App an und Sie antworten nicht. Sie hört Ihre neue Voicemail -Begrüßung. Beachten Sie, dass Ihre Klingeltoneinstellungen sofort für alle Ihre Geräte gelten. Wenn Sie also Ihre Voicemail -Begrüßung auf Ihrem PC ändern, müssen Sie es nicht erneut in Ihrer mobilen App tun.

So ändern Sie die Voicemail -Begrüßung in Ringcentral von einem iPhone

Es ist viel einfacher, Ihre Voicemail -Begrüßung in Ringcentral auf Ihrem iPhone zu ändern. Sie müssen nur eine neue Nachricht auf Ihrem Telefon aufnehmen. Es ist nicht erforderlich, jemanden anzurufen oder Aufzeichnungen aus anderen Geräten zu importieren. So wird es gemacht.

  1. Öffnen Sie die Ringcentral -App auf Ihrem iPhone.
  2. Tippen Sie auf das Symbol "More" in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms.
  3. Gehen Sie zu den "eingehenden Anrufen" und navigieren Sie zu "Voicemail".
  4. Ändern Sie den Voicemail -Grußtyp in „Custom.”
  5. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Spielen", um mit der Aufnahme zu beginnen.
  6. Wenn Sie die Aufzeichnung beendet haben, tippen Sie erneut auf die Schaltfläche "Datensatz".
  7. Stellen Sie den neuen Voicemail -Pin ein.
  8. Speichern Sie die Änderungen.

Das ist alles dazu. Bevor Sie die Aufnahme speichern, hören Sie sich an, dass Sie sehen, ob alles in Ordnung klingt. Wenn es Ihnen nicht gefällt, können Sie leicht einen anderen aufnehmen.

Beachten Sie, dass die Option, Ihre Voicemail -Begrüßung zu ändern. Wenn Sie überprüfen möchten, gehen. Sie können zwischen vorwärts zu Voicemail wählen, eine Nachricht abspielen, dann trennen und einen Anruf an eine Anrufgruppe senden. Stellen Sie sicher, dass Sie die erste Option auswählen.

So ändern Sie die Voicemail -Begrüßung in Ringcentral von einem Android

Wenn Sie ein Android -Gerät haben, können Sie auch die Voicemail -Grüße in der Ringcentral -App ändern. Sie werden nur ein oder zwei Minuten brauchen. Folgendes müssen Sie tun.

  1. Starten Sie die Ringcentral -App auf Ihrem Android -Gerät.
  2. Gehen Sie zum „More“ -Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
  3. Wählen Sie im Pop -up -Menü "Telefon" aus.
  4. Gehen Sie im oberen Menü zur Registerkarte "Voice".
  5. Gehen Sie zu „Voicemail -Grußtyp.”Und ändern Sie es in„ Custom.”
  6. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Aufzeichnung", um mit der Aufzeichnung Ihrer Nachricht zu beginnen.
  7. Sobald Sie fertig sind, tippen Sie erneut auf die Schaltfläche "Aufzeichnung".
  8. Geben Sie den neuen Voicemail -Pin darunter und bestätigen Sie ihn.
  9. Speichern Sie die Änderungen.

Sie haben die Voicemail -Begrüßung in der Ringcentral -App erfolgreich verändert. Wenn Sie das nächste Mal einen Anruf in der App erhalten und Sie nicht da sind, um zu antworten, hört der Anrufer Ihre neue Aufzeichnung.

Lassen Sie Voicemail Ihre Nachricht erhalten

Anstatt einen verpassten Anruf in der Ringcentral -App zu sehen, sollten Sie eine Voicemail -Begrüßung einrichten? Noch besser, fügen Sie eine persönliche Notiz hinzu, indem Sie Ihre eigene Aufnahme für den Voicemail -Gruß verwenden. Es ist einfach, sich einzurichten, und Sie können sagen, was Sie wollen, was Sie wollen.

Haben Sie jemals zuvor Ihren Voicemail -Gruß in Ringcentral geändert?? Haben Sie die Nachricht auf Ihrem Telefon oder auf der Website aufgezeichnet?? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten wissen.