Google Docs und Google Sheets haben sich als eine großartige Alternative zu Microsofts Wort- und Excel -Apps erwiesen. Obwohl sie frei zu verwenden sind, gibt es viele Funktionen, die im Vergleich zu Microsoft -Tools fehlen,.
Unabhängig davon finden die meisten Benutzer beide Google -Apps funktional genug, um sich um ihre täglichen Aufgaben zu kümmern. Eine solche Aufgabe ist das Hinzufügen von Diagrammen und Grafiken zu Ihren Textdokumenten. Leider können Sie keine Grafiken direkt in Google -Dokumenten erstellen, sondern müssen dafür Google -Blätter verwenden.
Warum sollten Sie Google Sheets verwenden, um die Grafik einzufügen?
Obwohl Grafiken statisch zu sein scheinen, sind sie tatsächlich ziemlich dynamisch. Sie müssen nur die Daten eingeben und die App mitgeben, mit der Sie die Grafik generieren sollen.
Wie bereits erwähnt, ist dies das Territorium von Google Sheets. Geben Sie einfach Ihre Daten in eine Tabelle ein, wählen Sie die Daten aus und fügen Sie einen Diagramm ein.
So erstellen Sie ein Diagramm in Google -Dokumenten auf einem PC, einem Mac oder einem Chromebook
Erstellen eines Diagramms oder Diagramms
Das Hinzufügen von Diagrammen und Diagrammen zu Ihren Google -Dokumenten ist auf Ihrem Computer ziemlich einfach. Die Schritte umfassen das Öffnen Ihres Google -Dokuments und ein Google Sheets -Dokument und kombinieren sie dann, um sie zu kombinieren.
Öffnen Sie die Google Docs -Datei, zu der Sie eine Grafik hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Datei>Neu> Tabelle, Eine neue Google Sheets -Datei wird geöffnet.
Eine neue Seite wird in Google -Blättern angezeigt. Füllen Sie die Zellen mit den Daten aus, die Sie in ein Diagramm konvertieren möchten.
Wählen Sie die Zellen, die Ihre Daten enthalten, und klicken Sie auf Einfügung > Diagramm.
Jetzt sollte das Diagramm automatisch in Ihrer Tabelle angezeigt werden.
Kopieren Sie Ihr Diagramm
Sie können auch Ihre Tastaturbefehle verwenden, um die Daten zu kopieren.
MacOS -Benutzer können eingeben CMD + c, Windows -Benutzer können verwenden Strg + c.
Sie können auch zu Ihrem Google -Dokument zurückkehren, indem Sie darauf klicken Einfügen> Diagramm. Die Unterseite des Menüs hat eine Aus Blättern Möglichkeit. Tippen Sie auf das und Ihr letzter Diagramm wird angezeigt (geben Sie ihm nur einen Namen in Google -Blättern an, damit es leicht identifizierbar ist).
Fügen Sie Ihr Diagramm ein (optional)
Kehren Sie zur Datei Google Docs zurück und klicken Sie mit der rechten Maustaste, auf die Sie die Grafik platzieren möchten. Verwenden Sie Ihre Tastaturverknüpfungen, um Ihr Diagramm in Ihr Google -Dokument einzufügen. macOS sollte verwenden CMD + v Während Windows -Benutzer klicken können Strg + v.
Nun, a Tabelle einfügen Das Menü wird mit zwei Optionen angezeigt: Link zur Tabelle Und Einfügen nicht verknüpft. Sie können entweder den Link zur Tabelle aufbewahren oder das Diagramm einfügen, ohne ihn mit den Daten zu verknüpfen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie möglicherweise die Datenpunkte im Diagramm ändern müssen, möchten Sie den Link behalten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Paste und die Grafik wird in Ihrer Google -Dokument -Datei angezeigt.
Sie können das Diagramm verwenden, um die Tabelle wieder zu öffnen, die die Daten enthält, und damit abspielen. Sie können einige der Zahlen hinzufügen, entfernen oder einfach ändern und alles automatisch in Ihrem Diagramm aktualisieren lassen.
Ändern des Diagrammstyps
Um den Diagrammtyp für ein Diagramm zu ändern, das Sie zuvor in Google DOCS platziert haben, müssen Sie zuerst das Diagramm in Google Sheets öffnen. Öffnen Sie zunächst das Google -DOC, das das Diagramm enthält, das Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf die Grafik, damit es hervorgehoben wird.
Klicken Sie anschließend auf die Link -Symbol.
Klicken Sie nun Open Source.
Öffnen Sie dann den Herausgeber und warten Sie, bis die Google Sheets -Datei geöffnet ist. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf das Diagramm, das Sie ändern möchten. Sie können auf das Diagramm doppelklicken oder auf die drei vertikalen Zeilen in der oberen rechten Ecke des Diagramms klicken, um den Editor zu öffnen.
Drücke den Registerkarte "Setup" und klicken Sie dann auf die Diagramm Typ Dropdown-Menü direkt unter dem Registerkarte "Setup". Wählen Sie nun den Diagrammtyp aus, der Ihren Daten am besten entspricht.
Klicken Aktualisieren In Google Docs.
Solange Sie sich entschieden haben, das Diagramm mit Ihrem Google DOC zu verknüpfen, sehen Sie eine Registerkarte "Update". Klicken Sie auf das und Ihr Diagramm wird mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen aktualisiert.
So erstellen Sie eine Liniengrafik
Standardmäßig wählt Google Sheets den am besten geeigneten Diagrammtyp für Ihre Daten aus. Wenn Sie es in ein Zeilendiagramm ändern möchten, befolgen Sie die Schritte 1 bis 10 von oben.
Als nächstes scrollen Sie nach unten zum Linie Abschnitt im Dropdown-Menü und wählen Sie das am besten geeignete Zeilendiagramm. Neben dem Standard Liniendiagramm, Sie können auch die verwenden Glatte Liniendiagramm Um die Linie zu glätten, anstatt jeden Datenpunkt zu verbinden.
So erstellen Sie ein Balkendiagramm
Wiederholen Sie wie in den beiden vorherigen Abschnitten dieselben Schritte, um zum zu gelangen Diagramm Typ Dropdown-Menü. Jetzt scrollen Bar Abschnitt und wählen Sie eine der drei verfügbaren Optionen: Balkendiagramm, Stapelte Balkendiagramm, 100% gestapeltes Balkendiagramm.
Ein Balkendiagramm ähnelt einem Spaltendiagramm, jedoch mit der Zeit und der Menge umgekehrt. Die Zeitzahlen sind jetzt auf der X-Achse und den Mengen auf der y-Achse. Ein gestapeltes Balkendiagramm kombiniert alle Kategorien in einer Balken, wobei jede Kategorie durch ihre eigene Farbe dargestellt wird.
Ähnlich wie beim gestapelten Balkendiagramm kombiniert das 100% gestapelte Balkendiagramm auch Kategorien zu einem Balken. Save, dass das Diagramm jetzt die Anteil der einzelnen Kategorien in der Gesamtsumme zeigt.
Bearbeitung der Legende
Um die Legende der Grafik zu ändern, befolgen Sie zunächst die Schritte 1 bis 8 unter Ändern des Diagrammstyps.
Sobald Sie die geöffnet haben Diagramm -Editor -Menü, drücke den Registerkarte anpassen und scrollen Sie nach hinunter zum Legende Abschnitt.
Wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken, werden einige Optionen angezeigt. Position Ermöglicht die Legende oben, unten, links, rechts oder sogar innerhalb des Diagramms. Sie können auch die Legende entfernen, indem Sie auswählen Keiner.
Als nächstes können Sie den Schriftart, die Größe, die Farbe, den Fettdruck auswählen und/oder die Beschreibung kursivisieren.
So erstellen Sie ein Diagramm in Google Docs auf einem iPhone oder Android
Erstellen eines Diagramms oder Diagramms
Das Hinzufügen einer Tabelle zu Ihrer Google DOCS -Datei auf einem Smartphone ist etwas anders als auf Ihrem Computer. Obwohl Sie mit der Google Sheets Mobile App ein Diagramm erstellen können. Stattdessen müssen Sie Ihre Google Docs -Datei in einem Browser öffnen und dann das Diagramm hinzufügen, das Sie zuvor in Google Sheets erstellt haben.
Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie zuerst beide Apps auf Ihrem Smartphone installieren. Für Android -Benutzer besuchen Sie den Google Play Store: Google Docs, Google Sheets. Für iPhone- und iPad -Benutzer besuchen Sie den App Store von Apple: Google Docs, Google Sheets.
Der erste Schritt besteht darin, ein Diagramm zu erstellen, das Sie in Ihre Google DOCS -Datei aufnehmen möchten.
Öffnen Sie die Google Sheets -App.
Fügen Sie die Diagrammdaten Ihrer Tabelle hinzu.
Wählen Sie alle Zellen aus, die die Diagrammdaten enthalten.
Tippen Sie auf die + Symbol im oberen Menü der App.
Tippen Sie jetzt Diagramm.
Die App erstellt automatisch ein Diagramm für Sie. Wenn Sie möchten, können Sie die verfügbaren Parameter ändern. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie in der oberen linken Ecke auf das checkmark -Symbol, um Ihr Diagramm zu speichern.
Jetzt ist es an der Zeit, dieses Diagramm in Ihre Google Docs -Datei zu importieren.
Erstellen Sie ein Dokument mit der Google DOCS Mobile App.
Wenn Sie bereit sind, öffnen Sie Ihren bevorzugten Browser und gehen Sie zu Google.com.
Sie sollten sich auf der Hauptseite von Google Docs befinden. Da es standardmäßig in der mobilen Ansicht geladen wird, fehlen einige Optionen. Deshalb möchten Sie es in der Desktop -Ansicht öffnen.
Tippen Sie auf die Menüschaltfläche des Browsers und suchen Sie nach der Option Desktop -Site, Desktop -Version anzeigen, o.ä. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben und die Seite wird automatisch in der vollständigen Desktop -Version neu geladen. Beachten Sie, dass Sie immer Google Chrome verwenden können, um diese Aktion auszufüllen. Es ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar.
Tippen Sie auf Ihr Dokument, in dem Sie Ihr Diagramm einfügen möchten.
Tippen Sie auf die Registerkarte einfügen Aus dem oberen Menü.
Dann tippen Diagramm.
Als nächstes tippen Sie Aus Blättern.
Es wird ein Popup-Fenster angezeigt und alle Ihre Google Sheets-Dateien auflisten, die Diagramme enthalten. Tippen Sie auf das, das das Diagramm enthält, das Sie einfügen möchten, und tippen Sie dann auf die Wählen Knopf in der unteren linken Ecke des Popups.
Tippen Sie auf die Importieren Taste in der unteren rechten Ecke des Popups.
Schließlich wird das Diagramm in Ihrer Google DOCS -Datei angezeigt.
Ändern des Diagrammstyps
Um den Diagrammtyp zu ändern, müssen Sie auch die Google Sheets -App verwenden.
Öffnen Sie die Google Sheets -App auf unserem Smartphone.
Sie sehen eine Liste Ihrer Tabellenkalkulationen, tippen Sie auf die entsprechende Tabelle.
Wenn sich die Tabelle öffnet, finden Sie das Diagramm, das Sie ändern möchten, und tippen Sie darauf.
Tippen Sie noch einmal auf das Diagramm für das Optionsmenü.
Klopfen Diagramm bearbeiten> Typ und wählen Sie dann den gewünschten Diagrammtyp aus.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Checkmark in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Die aktualisierte Version des Diagramms wird in Ihrer Tabelle angezeigt.
Jetzt können Sie Ihre Google DOCS -Datei öffnen, um das aktualisierte Diagramm zu inspizieren.
So erstellen Sie eine Liniengrafik
Befolgen Sie einfach die Schritte 1 bis 6 des vorherigen Abschnitts.
Wenn Sie in die Liste der verfügbaren Diagramme gelangen, wählen Sie eines der drei verfügbaren Zeilendiagramme aus.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Checkmark in der oberen linken Ecke des Bildschirms und das war's.
So erstellen Sie ein Balkendiagramm
Dieser Vorgang entspricht den beiden vorherigen Beispielen, außer dass Sie das bevorzugte Balkendiagramm auswählen würden.
Bearbeitung der Legende
Mit der Google Sheets Mobile App können Sie nur die Position der Legende in Bezug auf die Grafik ändern. Befolgen Sie dazu die Schritte 1 bis 5 unter Ändern des Diagrammstyps und tippen Legende auf der Speisekarte.
Wählen Sie nun eine der Optionen aus und tippen Sie auf das Checkmark in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Zusätzliche FAQ
Muss ich Google Sheets verwenden, um ein Diagramm in Google Docs zu erstellen??
Ja, die einzige Möglichkeit, die Daten für Ihr Diagramm einzugeben, ist über Google Sheets. Obwohl Sie ein Diagramm direkt in Google -Dokumenten erstellen können, sind die Diagrammdaten generisches. Um die Daten zu bearbeiten.
Kann ich den Standarddiagrammtyp ändern??
Leider ist es nicht möglich, den Standarddiagrammtyp zu ändern, da es keinen gibt. Google Sheets bestimmen automatisch, welcher Diagrammtyp basierend auf den entsprechenden Daten angewendet werden soll.
Wann verwende ich jeden Diagrammtyp??
Ein Zeilendiagramm ist gut, um den Fluss Ihrer Daten über einen Zeitraum zu beobachten. Es ist auch großartig, um verschiedene Werte zu vergleichen, die Verteilung Ihrer Daten zu verstehen und Datentrends zu identifizieren.
Spaltendiagramme haben fast die gleiche Verwendung wie Zeilendiagramme. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Spalten deutlich die Größe jedes Datenpunkts zeigen.
Balkendiagramme sind mit Spaltendiagrammen identisch, nur dass sie die Daten horizontal anzeigen. Dieses Layout ist bequemer, wenn die Etiketten viel Text enthalten. Eine weitere großartige Verwendung für Balkendiagramme besteht darin, negative Werte anzuzeigen, da das Diagramm nicht viel vertikaler Raum auf der Seite einnimmt.
Kreisdiagramme finden Verwendungen, um die Zusammensetzung der einzelnen Teile eines Ganzen anzuzeigen, insbesondere in Prozentsätzen. Wenn Sie beispielsweise den Anteil jedes Browsertyps anzeigen möchten, der von Ihren Website -Besuchern verwendet wird.
Genießen Ihre Grafiken
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihren Google DOCS -Dateien dynamische Grafiken hinzufügen, können Sie deren Typ, Layout und visuelles Erscheinungsbild anpassen. Das Tool von Google ist nicht so unterschiedlich, dass es für die meisten Benutzer erneut eine praktikable Option ist.
Haben Sie es geschafft, Ihrem Google -Dokument eine Grafik hinzuzufügen?? Welchen Graphentyp verwenden Sie am meisten?? Bitte teilen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.