So erstellen Sie einen Meeting -Link in Microsoft -Teams

So erstellen Sie einen Meeting -Link in Microsoft -Teams

Microsoft Teams ist eine der besten und zuverlässigsten Collaboration -Software für Unternehmen. Es ist seit 2016 Teil von Office 365 und seitdem hat seine Popularität nur zugenommen.

Einer der Gründe, warum sich so viele Unternehmen darauf verlassen, dass es sich um eine Fernarbeit handelt, ist, wie einfach es ist, ein Meeting zu vereinbaren. Sie können dies tun, indem Sie einen Link erstellen und ihn dann mit einer einzelnen Person oder einem ganzen Team teilen.

In diesem Artikel wird erörtert.

So erstellen Sie einen Meeting -Link für Microsoft -Teams auf einem PC

Obwohl Microsoft -Teams sowohl für Desktop- als auch für mobile Geräte verfügbar sind, bevorzugen viele Benutzer ihren PC, da sie bereits daran arbeiten.

Wenn es in Ihrer Verantwortung liegt, ein neues Treffen mit einer Person oder einem Team zu vereinbaren, erfordert dies mehrere Schritte. Hier erfahren Sie, wie es geht:

  1. Öffnen Sie Microsoft -Teams für Desktop und melden Sie sich in Ihrem Konto an.
  2. Klick auf das Kalender Symbol auf der linken Seite des Fensters.
  3. Dann auswählen Neues Treffen in der oberen rechten Ecke.
  4. Wenn die neue Popup-Seite angezeigt wird, geben Sie alle relevanten Informationen ein. Nennen Sie das Meeting, legen Sie die genaue Zeit fest und listen Sie alle Teilnehmer auf.
  5. Nachdem Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke.
  6. Wenn das Meeting erstellt wird, kehren Sie erneut zum Kalender des Teams zurück. Wählen Sie das Treffen, das Sie gerade geplant haben.
  7. Drücke den Einzelheiten Registerkarte des Meetings und finden Sie die Treten Sie Microsoft Teams Meeting bei Möglichkeit.
  8. Schweben Sie mit dem Cursor über diese Option und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf. Sie werden die Optionen sehen Link kopieren oder Verbindung öffnen.

Wenn Sie den Link zum Meeting kopieren, können Sie ihn in Ihre E -Mail, Blackboard oder über eine andere Plattform senden. Personen, die es erhalten, müssen darauf klicken, um sich dem geplanten Teams zu treffen.

So erstellen Sie einen Meeting -Link für Microsoft -Teams auf einem iPhone

Eine der Möglichkeiten, wie Teams eine vielseitige Plattform für einen Arbeitsplatz ist.

Solange Sie eine stabile Internetverbindung haben. Das heißt, wenn Sie Teams auf Ihrem iPhone haben und es Zeit ist, ein Meeting zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:

  1. Start Teams auf Ihrem iPhone und tippen Sie auf die Kalender -Symbol am unteren Bildschirmrand.
  2. Dann tippen Sie auf die + in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
  3. Dies wird ein neues Meeting schaffen. Fügen Sie einen Titel, einen Teilnehmer und einen Kanal hinzu, wenn Sie einen verwenden, und stellen Sie die Uhrzeit und das Datum fest.
  4. Klopfen Erledigt in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Dies wird das Treffen erfolgreich erstellt haben. Dann müssen Sie nur noch einmal in den Kalender gehen und auf das Treffen tippen, das Sie geplant haben. Befolgen Sie dann diese Schritte, um einen Link für das Meeting zu erstellen:

  1. Wenn Sie auf das Meeting tippen, das Sie aus dem Kalender geplant haben Einzelheiten Tab.
  2. Unter dem Titel der Besprechungstitel und der Zeit- und Datumsdetails können Sie sehen Aktienbesprechung Einladung Neben dem Sharing -Symbol.
  3. Wenn Sie auf die Option Sharing tippen, wird am unteren Rand des Bildschirms ein Popup-Fenster angezeigt.
  4. Wählen Sie die App aus, mit der Sie den Link senden möchten. Es kann E -Mail, WhatsApp, SMS oder Google Drive sein oder Sie können sie sogar direkt an jemanden in Teams senden.

Wenn die Person, mit der Sie den Link geteilt haben, ihn erhält, müssen Sie nur darauf tippen oder darauf klicken und sich dem Meeting anschließen.

So erstellen Sie einen Meeting -Link für Microsoft -Teams auf einem Android -Gerät

Es sind nicht nur iPhone- und iPad -Benutzer, die den Vorteil haben, Teams mitzunehmen, wo immer sie gehen. Wenn Sie ein Android -Benutzer sind, können Sie auch Teams herunterladen und planen oder an einem Meeting mit nur wenigen Taps teilnehmen.

Glücklicherweise funktioniert die Microsoft Teams Mobile App für Android genau wie auf iOS -Geräten genauso wie bei iOS -Geräten. Wenn Sie also ein Android -Benutzer sind, befolgen Sie die folgenden Schritte:

  1. Offen Microsoft Teams auf Ihrem Android -Gerät und tippen Sie auf Kalender am unteren Bildschirmrand.
  2. Tippen Sie nun auf das + -Symbol.
  3. Sie haben jetzt ein neues Meeting erstellt. Nennen Sie das Meeting, fügen Sie die Teilnehmer und den Kanal hinzu, den Sie verwenden, und legen Sie die Uhrzeit und das Datum fest.
  4. Tippen Sie auf die Häkchen oben auf dem Bildschirm.

Wenn das Meeting erstellt wird, ist es Zeit, den Besprechungslink zu erhalten, den Sie mit anderen teilen können. Hier ist, was zu tun ist:

  1. Tippen Sie auf die neu geplante Besprechung und wechseln Sie dann auf die Einzelheiten Tab.
  2. Finden Sie die Einladung der Aktienversammlung unter den Titel- und Planungsdetails der Besprechung.
  3. Tippen Sie auf die Option Sharing und wählen Sie aus dem Popup-Fenster aus, wie Sie den Besprechungslink freigeben möchten.

Der Empfänger muss auf den Link klicken, um dem Teams Meeting beizutreten.

So erstellen Sie Microsoft -Teams, die den Link in Outlook treffen

Teams sind Teil von Office 365, daher ist es kein Wunder, dass es in Outlook integriert ist. Und wenn Sie Outlook bereits für die Arbeit verwenden, freuen Sie sich zu wissen, dass Sie auch ein Treffen erstellen und einen Link auch über Outlook senden können. Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass Sie die neueste Version von Outlook haben. Befolgen Sie dann folgende Schritte:

  1. Öffnen Sie Ihren Outlook -Desktop -Client.
  2. Wählen Sie im Kalender die Zeit aus, in der Sie das Meeting planen möchten.
  3. Wenn sich das neue Terminfenster öffnet, klicken Sie auf Teams Meeting Von der Symbolleiste oben im Fenster.
  4. Fügen Sie alle Besprechungsdetails hinzu, einschließlich Namen, Teilnehmer und Zeit.
  5. Stellen Sie sicher, dass unter sich Standort, es sagt Microsoft Teams Meeting.
  6. Sie können dem Körper der Nachricht auch Text hinzufügen.
  7. Klicke auf Schicken In der oberen linken Ecke senden Sie die E-Mail, die die Einladung zum Meeting enthält.

Aber vielleicht möchten Sie eine E -Mail mit dem Link aus Outlook senden und müssen nur den automatisch generierten Link kopieren. Wenn dies der Fall ist, scrollen Sie anstatt auf "Senden" zu klicken und finden.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Hyperlink kopieren.”Fügen Sie dann den Link für das Meeting in eine andere App ein oder speichern Sie ihn für später, wenn Sie ihn weiterleiten müssen.

Zusätzliche FAQs

Kann ich das Meeting für die Zukunft planen, wenn ich einen Besprechungslink erstelle??

Wenn Sie den Meeting -Link des Teams erstellen, wird er 60 Tage lang verfügbar sein. Wenn nach dieser Zeit niemand es verwendet oder aktualisiert, läuft der Link ab.

Wenn jemand es am 59. Tag verwendet, wird das Ablaufdatum auf weitere 60 Tage zurückgesetzt. Sie können also ein Meeting für die Zukunft planen und die Zeit ändern, wenn Sie brauchen. Der Link bleibt aktiv, solange Sie das Meeting in diesem Zeitrahmen haben.

Mit einem Klick dem Team der Teams anschließen

Microsoft -Teams scheint zunächst eine etwas überwältigende Plattform zu sein, aber bald werden Sie feststellen, dass es intuitiv und optimiert ist, mit anderen Microsoft -Produkten zusammenzuarbeiten. Die Teams mischen sich natürlich ein, wenn Sie Outlook zum E -Mail zum E -Mail und Planung eines Termins verwenden.

Und selbst wenn Sie dies nicht sind und Sie einen Link an jemanden senden möchten, um sich einem Meeting mit ein paar Schritten anzuschließen, können Sie das Meeting erstellen, den Link kopieren und mit jedem teilen. Und das können Sie sowohl auf dem Computer als auch auf dem mobilen Gerät tun.

Verwenden Sie Teams mehr auf Ihrem Computer oder Smartphone?? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten wissen.