So löschen Sie Dateien aus dem Chat in Microsoft -Teams

So löschen Sie Dateien aus dem Chat in Microsoft -Teams

Microsoft Teams erleichtert es, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben und Arbeitsdateien im Chat zu teilen. Aber was passiert, wenn Sie versehentlich die falsche Datei senden? Das Entfernen der Datei aus dem Chat gleichzeitig der beste Weg, um Probleme zu vermeiden, die die Verwechslung verursachen könnte.

Lesen Sie diesen Handbuch, um zu erfahren, wie Sie Dateien aus Microsoft -Team -Chats löschen.

So löschen Sie Dateien aus dem Chat in Microsoft -Teams auf einem PC

Sie würden denken, das Entfernen einer unnötigen Datei aus einem Microsoft -Team -Chat wäre so einfach wie ABC. Wenn Sie jedoch auf die drei Punkte neben der Datei klicken, ist die Option Löschen nirgends zu finden. Können Sie also sogar Dateien aus Microsoft -Team -Chats löschen? Ja, aber es beinhaltet mehr als nur das Klicken auf eine Schaltfläche Löschen.

Sie können die Nachricht mit der Datei löschen, um sie aus dem Chat zu entfernen. Dies wird die Datei nicht vollständig entfernt, aber es handelt sich um eine geeignete temporäre Korrektur, bis Sie die Datei nachverfolgen und vollständig löschen. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Microsoft -Team -Chat -Nachricht zu löschen, die eine Datei auf Ihrem PC enthält:

  1. Öffnen Sie Ihre Microsoft -Teams Desktop -App und finden Sie den Chat, in dem sich die Datei befindet.
  2. Drücken Sie die drei Punkte neben der Nachricht.
  3. Klicken Sie auf "Löschen", um die Nachricht zu entfernen. Die Nachricht wird verschwinden, aber eine "diese Nachricht wurde gelöscht" wird weiterhin Ihre Teamkollegen wissen, dass eine Datei gelöscht wurde.

Löschen der Nachricht löscht nicht nur die Datei aus dem Chat -Bereich, sondern entfernen Sie sie auch aus der Liste der gemeinsam genutzten Dateien. Klicken Sie oben auf die Registerkarte "Dateien" neben "Chat" und Sie werden feststellen, dass Ihre Datei anscheinend weg ist. Dies ist jedoch nicht ganz wahr.

Wenn Sie eine Datei in einem Microsoft -Team -Chat hochladen, wird sie automatisch im Cloud -Speicherdienst von Microsoft, OneDrive, gespeichert. Wenn Sie die Nachricht einfach löschen, wird die Datei nicht tatsächlich aus dem Laufwerk gelöscht. Die Person, mit der Sie es geteilt haben. Alles, was sie tun müssen, ist in OneDrive in ihren gemeinsam genutzten Ordner zu gehen und auf die Registerkarte „Shared With Me“ zu klicken, um ihn zu finden.

Wenn Sie also eine Datei aus dem Chat entfernen, wird auch empfohlen, sie aus Ihrem OneDrive zu löschen. Hier erfahren Sie, wie Sie Dateien finden und löschen, die in Microsoft -Teams Chats auf dem PC geteilt werden:

  1. Öffnen Sie Microsoft -Teams und drücken Sie die drei horizontalen Punkte in der linken Seitenleiste.
  2. Dateien auswählen.”
  3. Klicken Sie auf „Cloud -Speicher.”Sie werden zu Ihrem OneDrive gebracht.
  4. Suchen und öffnen Sie den Ordner "Microsoft -Teams Chat -Dateien".
  5. Suchen Sie die Dateien, die Sie löschen möchten.
  6. Überprüfen Sie die Datei oder Dateien, und eine Symbolleiste wird oben angezeigt.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" und bestätigen Sie dann Ihre Auswahl, um die Dateien zu entfernen.

Möglicherweise fragen Sie sich, ob Sie das Löschen der Nachricht überspringen und direkt zu OneDrive gehen können, um die Datei zu entfernen. Wenn Sie die Datei zuerst von OneDrive löschen, wird die Datei nicht verfügbar, wird jedoch weiterhin in der Liste der Chat -Dateien angezeigt, was zu Verwirrung führen kann.

Die Dateien, die Sie von OneDrive löschen. Sie werden bei OneDrive oder im Chat von Microsoft -Teams nicht mehr verfügbar sein, aber sie können trotzdem für bis zu 93 Tage wiederhergestellt werden. Wenn Sie keinen Grund haben, sie zu behalten, entfernen Sie sie auf folgende Weise dauerhaft:

  1. Öffnen Sie Ihren OneDrive und finden Sie den Ordner „Recycle Bin“ in der linken Seitenleiste.
  2. Überprüfen Sie die Dateien, die Sie dauerhaft löschen möchten.
  3. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Löschen".

Das Löschen der Datei von OneDrive ist nicht immer erforderlich. Wenn Sie Ihre Datei einfach mit der falschen Person geteilt haben, ist der Widerruf der Zugriff die beste Vorgehensweise, um zu verhindern, dass sie auf die Datei zugreifen. Folge diesen Schritten:

  1. Gehen Sie zu Ihrem OneDrive und finden Sie das Dokument, auf das Sie den Zugriff widerrufen möchten.
  2. Klicken Sie im oberen Recht auf die "Info" und wählen Sie im Menü "Zugriff verwalten".
  3. Sie sehen die Liste der Benutzer, die derzeit Zugriff auf Ihre Datei haben.
  4. Hören Sie auf, den Benutzern zu teilen, mit denen Sie Ihre Datei nicht mehr freigeben möchten.

Wenn Sie diese zusätzlichen Schritte unternehmen, nachdem die Chat -Nachricht mit der Datei enthält.

So löschen Sie Dateien aus dem Chat in Microsoft -Teams auf einem iPhone aus Chat

Haben Sie versehentlich die falsche Datei in der iPhone -App Microsoft Teams gesendet? Glücklicherweise erleichtert die App das Entfernen von Dateien aus dem Chat. Durch Löschen der Nachricht mit dem Dokument werden die Datei sowohl aus der Chat als auch in der Dateienliste auf der Registerkarte "Nachbarn" entfernen. Es bleibt jedoch bei OneDrive verfügbar und Sie müssen es separat entfernen, wenn Sie Zugriff darauf löschen möchten. Hier ist, was zu tun ist, um eine Nachricht in der iOS -App zu löschen:

  1. Öffnen Sie die Microsoft -Team -App auf Ihrem iPhone.
  2. Navigieren Sie zum Chat, in dem Sie eine Datei löschen möchten.
  3. Tippen und halten Sie die Nachricht, bis das Menü angezeigt wird.
  4. Wählen Sie „Nachricht löschen.”Sie können die Nachricht auch bearbeiten, wenn Sie sie nicht vollständig löschen möchten.

Entfernen Sie als nächstes auch die Datei von OneDrive:

  1. Gehen Sie zu Ihrer OneDrive -App.
  2. Öffnen Sie den Ordner "Microsoft -Teams Chat -Dateien".
  3. Suchen Sie nach der Datei, die Sie löschen möchten, und tippen Sie auf die drei Punkte daneben.
  4. Wählen Sie "Löschen" aus, um die Datei in Ihren OneDrive -Recycle -Behälter zu verschieben.

So löschen Sie Dateien aus dem Chat in Microsoft -Teams auf einem Android

Wenn Sie Microsoft -Teams auf Ihrem Android -Gerät verwenden, befolgen Sie diese Schritte, um eine Datei aus einem Chat zu entfernen.

  1. Starten Sie die Microsoft Teams Android App.
  2. Öffnen Sie den Chat, in dem sich die Datei löschen möchten.
  3. Drücken Sie die Nachricht und halten Sie die Nachricht. Ein Menü wird angezeigt.
  4. Tippen Sie auf "Löschen", um die Nachricht zu entfernen.

Dies wird die Datei aus dem Chat und der entsprechenden Dateienliste entfernen, aber sie wird sie nicht vollständig gelöscht. Die Datei steht den Personen, mit denen Sie sie geteilt haben, weiterhin zur Verfügung. Sie müssen die Datei auch von OneDrive löschen:

  1. Öffnen Sie Ihre OneDrive -App.
  2. Suchen Sie nach einem Ordner mit dem Namen „Microsoft -Teams -Chat -Dateien.”
  3. Suchen Sie nach der Datei, die Sie in diesem Ordner löschen möchten.
  4. Tippen Sie auf das Menü Dreipunkt und wählen Sie „Löschen.”

Die Datei wird in Ihren OneDrive -Recycle -Behälter verschoben. Auf einem Geschäftskonto können Sie es bis zu 93 Tage wiederherstellen oder dauerhaft löschen, damit es keinen wertvollen Platz einnimmt.

FAQs

Wo sind die Dateien aus den Microsoft -Teams Chats gespeichert?

Wenn Sie eine Datei in einen Microsoft -Team -Chat hochladen, wird die Datei automatisch in Ihrem OneDrive gespeichert. Sie finden diese Chat -Dateien in einem dedizierten Ordner auf Ihrem OneDrive unter dem Namen „Microsoft -Teams Chat -Dateien.”Wenn Sie jedoch eine Datei von Ihrem OneDrive weitergeben, befindet sich die Datei weiter. Dateien Andere Benutzer senden Sie über Team -Chats im Abschnitt „Shared With Me“ in Ihrem freigegebenen Ordner Ihres OneDrive -Ordners.

Wie stellen Sie eine gelöschte Datei in Microsoft -Team -Chats wieder her??

Wenn Sie eine Nachricht gelöscht haben, die Sie nicht wollten, stellen Sie sie wieder her, indem Sie gleich nach dem Löschen auf die Schaltfläche „Rückgängig“ klicken. Wenn Sie die Datei auch von Ihrem OneDrive gelöscht haben, können Sie sie für die folgenden 93 Tage in Ihrem OneDrive -Recycle -Behälter finden (auf einem Geschäftskonto).

Warum kann ich keine Datei von Microsoft -Teams löschen??

Mit einem Erlaubnisproblem können Sie verhindern, dass Sie Nachrichten aus Microsoft -Team -Chats löschen. Gastbenutzer haben in der Regel keine solche Erlaubnis, aber einige Unternehmen fördern auch die Transparenz, indem sie diese Funktion deaktivieren. Wenden Sie sich an den Administrator des Chats, um zu erfahren, ob dies das Problem ist. Wenn Sie Probleme haben, eine Datei von Ihrem OneDrive zu löschen, gehört die Datei möglicherweise nicht bei Ihnen. Sie können keine Dateien löschen, die über Team -Chats mit Ihnen geteilt wurden.

Behalten Sie Ihre Dateien in der Reihenfolge

Beachten Sie, dass das Entfernen einer Datei aus Microsoft -Teams -Chats die Datei möglicherweise nicht löschen kann. Stellen Sie sicher.

Haben Sie es geschafft, Ihre Microsoft -Team -Chat -Dateien zu finden? Wie könnte die Chat -Dateiverwaltung Ihrer Meinung nach in Microsoft -Teams verbessert werden?? Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen.