So deaktivieren Sie Chat in Microsoft -Teams

So deaktivieren Sie Chat in Microsoft -Teams

Microsoft-Teams sind eine großartige Möglichkeit, Remote-Meetings mit Mitarbeitern oder Studenten einzurichten. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise verhindern, dass Mitglieder des Teams private Chat -Nachrichten miteinander austauschen. Bei Geschäftstreffen kann dies dazu beitragen, die Gespräche auf dem Punkt zu halten und wichtige Details zu vermeiden. Für Schularbeiten dient dies dazu, Ablenkungen zu verhindern und die Schüler auf die Lektion konzentrieren zu lassen.

Obwohl Microsoft -Teams speziell erstellt wurden, um das Chatten innerhalb der Gruppe zu ermöglichen, möchten Sie diese Fähigkeit möglicherweise dennoch einschränken. In den folgenden Anweisungen wird aufgeführt.

So deaktivieren Sie Chat auf Microsoft -Teams unter Windows 10, Mac oder Chromebook PC

Wenn Sie die Chat -Funktion für Microsoft -Teams auf einem Computer deaktivieren möchten, müssen Sie der Besitzer des Teams sein. Diese Option beschränkt die Messaging -Funktionalität nur auf den Teambesitzer und deaktiviert den Mitgliedern davon, zu chatten können. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

  1. Öffnen Sie die Microsoft -Team -Anwendung.
  2. Klicken Sie im Menü links auf das Team, das der Chat deaktiviert hat.
  3. Klicken Sie auf dem Menü Weitere Optionen in der oberen rechten Ecke des Teams Bildschirm. Dies sollte das drei Punkte -Symbol sein.
  4. Wählen Sie im Dropdown -Menü den Kanal verwalten.
  5. Sie sollten dann im Fenster Kanaleinstellungen sein. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" auf nur Eigentümer können Nachrichten veröffentlichen.
  6. Navigieren Sie aus diesem Fenster heraus.

Mit dieser Umgebung können nur Teammitglieder, die als Besitzer bezeichnet wurden, den Chat nutzen. Wenn Sie die Bezeichnung eines Mitglieds ändern möchten, machen Sie Folgendes:

  1. Klicken Sie aus dem Menü links auf den Teamnamen.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Weitere Optionen, rechts neben dem Teamnamen. Dies ist das Three Dots -Symbol und klicke dann auf das Verwalten von Team.
  3. Stellen Sie auf dem angezeigten Fenster sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Mitglieder befinden. Die Registerkartennamen sind oben im Menü aufgeführt.
  4. Klicken Sie aus der Liste der Teammitglieder auf den Dropdown -Pfeil am rechten Teil der einzelnen Mitgliedsbox. Ändern Sie die Bezeichnung vom Mitglied zum Eigentümer. Diese Person kann nun chatten können.
  5. Das Gegenteil ist auch wahr. Wenn Sie einen ehemaligen Eigentümer in ein Mitglied wechseln, deaktivieren Sie seine Fähigkeit, Chat auf der Teamseite zu verwenden.

Sie können auch auf ein detaillierteres Chat -Richtlinien -Setup zugreifen, indem Sie das Microsoft Teams Admin Center verwenden. Sie müssen entweder ein Arbeit oder ein Schulmicrosoft -Konto haben, um diese Funktion zu eröffnen. Außerdem sollte Ihr Konto als globaler Administrator bezeichnet werden, oder Sie können keine Änderungen an den Teameinstellungen vornehmen. Wenn Sie ein Administratorkonto haben und die Chat -Einstellungen ändern möchten, machen Sie Folgendes aus:

  1. Öffnen Sie die Microsoft Admin Center -Seite.
  2. Im Menü links sehen Sie alle verfügbaren Einstellungen. Klicken Sie auf Messaging -Richtlinien.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Messaging -Richtlinie zu erstellen.
  4. Nennen Sie die neue Richtlinie. Es wäre besser, ihm einen beschreibenden Namen zu geben, damit Sie ihn später leicht zuweisen können.
  5. Sie sehen eine Reihe von Umschaltungen, mit denen Sie die spezifischen Einstellungen für diese Richtlinie auswählen und auswählen können. Wenn Sie den Chat entfernen möchten, suchen Sie den Chat -Umschalter und schalten Sie ihn aus.
  6. Wenn Sie mit der Auswahl der Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie eine Messaging -Richtlinie haben, die Benutzer daran hindert, die Chat -Funktion zu nutzen. Befolgen Sie dazu folgende Anweisungen:

  1. Klicken Sie im Fenster "Microsoft Teams Admin Center" auf die Option zur Messaging -Richtlinien im Menü links klicken.
  2. Klicken Sie auf Ihre neu erstellte Richtlinie.
  3. Klicken Sie im Menü direkt über den Richtlinien auf Benutzer verwalten.
  4. Es wird ein Popup -Fenster angezeigt, mit dem Sie die Benutzer auswählen können, die diese Messaging -Richtlinie verfolgen. Geben Sie den Namen eines Mitglieds ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
  5. Klicken Sie auf Bewerben. Benutzer, die Teil dieser Messaging -Richtlinie sind.

Wenn Sie viele Mitglieder haben und sie nacheinander hinzufügen, können Sie die Messaging -Richtlinie auch mit dem Benutzermenü zuweisen. Um dies zu tun:

  1. Klicken Sie im Menü links von der Microsoft Teams Admin Center -Seite auf Benutzer.
  2. Sie werden eine Liste aller Benutzer im Team angezeigt. Sie können entweder alle auswählen oder Filter verwenden, die das Trichtersymbol nach oben rechts verwenden, um bestimmte Mitglieder auszuwählen.
  3. Sobald Sie die Benutzer ausgewählt haben, die aus dem Chat ausgeschlossen werden, klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten. Das Symbol sollte sich oben links in der Liste der Mitglieder befinden.
  4. Wählen Sie im Dropdown -Feld der Messaging -Richtlinie die von Ihnen erstellte Richtlinie aus.
  5. Klicken Sie auf Bewerben, um alle Ihre Änderungen zu speichern.
  6. Alle Mitglieder, die der Richtlinie zugewiesen wurden.

So deaktivieren Sie Chat in Microsoft -Teams von einem Android oder iPhone in Microsoft -Teams

Die Chat -Funktionalität kann nicht über die Microsoft Teams Mobile App bearbeitet werden. Wenn Sie Chat für Mitglieder deaktivieren oder eine Messaging -Richtlinie einrichten möchten, müssen Sie die Desktop -Version der App verwenden. Bitte beachten Sie die oben angegebenen Anweisungen, um Chat -Berechtigungen zu verwalten.

Wenn dies eine Option ist, nach der Sie suchen, halten Sie Ihre App auf dem neuesten Stand. Obwohl es kein offizielles Wort von Microsoft gibt, könnte man davon ausgehen, dass es mit und aktualisiert wird und irgendwann aktualisiert wird.

Zusätzliche FAQ

Hier sind einige der häufig gestellten Fragen zur Microsoft -Teams -Chat -Funktion.

Kann ich den Chat -Geschichte in Teams löschen??

Standardmäßig können Sie alle bereits gesendeten Chat -Nachrichten bearbeiten oder löschen. Die Einschränkung ist, dass Sie nur die von Ihnen gesendeten Nachrichten löschen können. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

1. Öffnen Sie den Kanal, in dem Sie Ihre Nachricht gesendet haben.

2. Finden Sie die Nachricht, die Sie löschen möchten, und schweben Sie dann darüber.

3. Klicken Sie im angezeigten Menü auf das Symbol Weitere Optionen mehr Optionen. Dies wird nach drei Punkten aussehen.

4. Klicken Sie auf Löschen.

Wenn Sie der Eigentümer des Teams sind, können Sie verhindern, dass Benutzer gesendete Nachrichten löschen. Um dies zu tun:

1. Wählen Sie im Menü links das Team aus, von dem Sie der Besitzer sind.

2. Klicken Sie rechts neben dem Teamnamen auf das Symbol Drei Punkte.

3. Klicken Sie auf das Team verwalten.

4. Klicken Sie im Menü oben in der Liste der Mitglieder auf Einstellungen.

5. Klicken Sie auf Mitgliederberechtigungen.

6. Klicken Sie auf den Mitgliedern die Möglichkeit, ihre Nachrichten zu löschen und den Mitgliedern die Option zur Bearbeitung ihrer Nachrichten zu geben.

7. Navigieren Sie aus dem Fenster. Beachten Sie, dass die Besitzer ihren Chat -Historie noch löschen können.

Auf die gleichen Optionen kann über die Microsoft Admin Center -Seite und die Option zur Messaging -Richtlinien zugegriffen werden. Um dies zu tun:

1. Klicken Sie auf der Microsoft Admin Center -Seite auf Messaging -Richtlinien im Menü links.

2. Klicken Sie entweder auf Hinzufügen, um eine neue Richtlinie zu erstellen, oder klicken Sie auf Bearbeiten, um die Einstellung in einer bereits vorhandenen Richtlinie zu ändern.

3. Klicken Sie in der Liste der Optionen auf Schalter, um gesendete Nachrichten zu löschen und gesendete Nachrichten zu bearbeiten.

4. Klicken Sie auf Speichern.

5. Sie können jetzt Benutzer dieser Richtlinie zuweisen. Jeder darunter kann keine Nachrichten löschen oder bearbeiten, die er bereits gesendet hat.

Wie deaktiviere ich Chat -Benachrichtigungen in Microsoft -Teams??

Wenn Sie Benachrichtigungen deaktivieren möchten, wenn Personen Sie in Microsoft -Teams senden, können Sie Warnungen in Ihren Einstellungen ausschalten. Wenn Sie dies tun möchten, befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie in Ihrem Microsoft -Team -Fenster auf Ihr Benutzersymbol. Dies befindet sich auf der oberen linken Seite des Bildschirms Microsoft Teams.

2. Klicken Sie im Dropdown -Menü auf Einstellungen.

3. Klicken Sie im Menü links auf Benachrichtigungen.

4. Für jeden Nachrichtentyp werden Sie individuelle Einstellungen angezeigt. Klicken Sie für jede Einstellung auf einen Dropdown -Pfeil und wählen Sie dann aus, wenn verfügbar. Einige Einstellungen wie persönliche Erwähnungen können nicht ausgeschaltet werden. Sie können sie nur auf das Banner beschränken, anstatt sowohl von Banner als auch von E -Mails benachrichtigt zu werden.

Wie entferne ich jemanden aus einem Microsoft -Team -Chat??

Sie können Personen, die sich in Ihrer Chat -Gruppe befinden, nur dann entfernen, wenn Ihr Administrator oder der Teambesitzer diese Option in den Einstellungen zugelassen hat. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Personen im Chat entfernen

1. Klicken Sie in der Chatbox auf das Symbol, das die Anzahl der Personen in der Chat -Gruppe anzeigt.

2. Ein Dropdown -Menü wird angezeigt, das die Namen aller Teilnehmer zeigt.

3. Bewegen Sie sich über den Namen der Person, die Sie aus der Chat -Gruppe entfernen möchten.

4. Klicken Sie rechts am Namen des Benutzers auf das X.

5. Klicken Sie im Popup -Fenster auf Bestätigung.

6. Die verbleibenden Benutzer im Chat werden darüber informiert, dass der Benutzer aus der Gruppe entfernt wurde.

7. Alle Beiträge des entfernten Benutzers bleiben weiterhin im Chat -Historie. Sie werden immer noch in der Lage sein, einen der Beiträge zu lesen, bevor sie entfernt wurden, obwohl sie keine neuen Beiträge sehen können. Wenn Sie einen der Beiträge bearbeiten, die vor dem Entfernen eines Benutzers gemacht wurden, können er die Änderungen sehen.

Effektiv verwalten den Besprechungsfluss

Durch die Begrenzung der Chat -Fähigkeit der Microsoft -Teams können sich die Mitglieder einer Gruppe auf das vorliegende Thema konzentrieren. Diese Funktion sollte jedoch sparsam verwendet werden, da der Sinn der Verwendung von Microsoft -Teams darin besteht. Mit einer kontrollierten Anwendung von Messaging -Richtlinien können Sie jedoch den Fluss Ihres Microsoft -Teams -Meetings effektiv verwalten.

Kennen Sie andere Möglichkeiten, um Chat in Microsoft -Teams zu deaktivieren?? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.