So finden und entfernen Sie Duplikate in Google Sheets

So finden und entfernen Sie Duplikate in Google Sheets

Wenn Sie ein regulärer Google Sheets -Benutzer sind, haben Sie wahrscheinlich ein Problem erlebt, bei dem Sie versehentlich doppelte Einträge in Ihre Tabelle hinzugefügt haben. Diese Situation kann den Datensatz, an dem Sie so hart gearbeitet haben, abwerfen. Möglicherweise wissen Sie nicht, dass die Instanz aufgetreten ist, insbesondere wenn Ihr PC verdreht wird oder wenn Sie das Trackpad auf Ihrem Laptop stoßen.

Es ist leicht, etwas zu verpassen, wenn Ihre Tabelle massive Daten enthält. Typische Ergebnisse umfassen Berechnungsfehler und doppelte Zellen, die bei der Suche nach der Quelle des Problems schwer zu identifizieren sind.

Glücklicherweise stehen verschiedene Methoden zur Verfügung, um Duplikate in Ihren Tabellenkalkulationen hervorzuheben.

  • Verwenden Sie die eingebaute Duplikate entfernen.
  • Verwenden Sie das Hervorragende, um Duplikate zu finden.
  • Kopieren Sie alle nicht duplizierten Zellen und bewegen Sie sie auf ein neues Blatt.
  • Verwenden Sie einen doppelten Finder von Drittanbietern.
  • Erstellen Sie eine Pivot -Tabelle, in der Duplikate auf individueller Basis zählt.

Die obigen Prozesse erleichtern es einfacher, diese doppelten Einträge zu finden, damit Sie sie löschen oder bei Bedarf ignorieren können. Hier sind Ihre Optionen.

Verwenden Sie Google Sheets, um Duplikate -Funktionen zu entfernen

Unabhängig davon. Jedoch, Beachten Sie, dass es alle Duplikate entfernt, auch wenn sie verbunden sind.

  1. Markieren Sie die Spalten, die Sie nach doppelten Daten überprüfen möchten.
  2. Wählen Sie im Menü oben aus Daten -> Datenreinigung, und dann wählen Duplikate entfernen.
  3. Ein Dialog -Popup wird erscheinen. Markieren Sie die Kästchen neben jeder Spalte in der Liste, die Sie überprüfen möchten, oder Sie können den Abbinden der Liste markieren Wählen Sie Alle Box und dann klicken Duplikate entfernen.
  4. Google Sheets zeigt an, wie viele Kopien gefunden und entfernt wurden, damit Sie sicherstellen können, dass der Prozess wie beabsichtigt funktioniert.

Mithilfe von Google Sheets 'integrierter "Entfernen von Duplikaten" ist die einfachste Möglichkeit, doppelte Einträge zu beseitigen. Manchmal möchten Sie jedoch die Kopien überprüfen, bevor Sie sie entfernen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun.

Markieren Sie Duplikate mit Farben zum einfachen Entfernen

Wenn es darum geht, Fehler in Ihren Tabellenkalkulationen zu identifizieren, ist die Verwendung von Highlights, um falsche Informationen herauszustellen, eine weitere gute Möglichkeit, um zu gehen.

  1. Öffnen Sie Ihre Google Sheets -Datei und markieren Sie die Spalte oder die Spalten, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Wählen Sie in der Menüleiste oben aus Format.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus Bedingte Formatierung.
  4. Wähle aus Bereich Sie möchten aus dem neuen Menü, das angezeigt wird.
  5. Unter Formatregeln, Ändern Sie den Dropdown-Abschnitt mit dem Titel " Formatzellen, wenn… Zu Benutzerdefinierte Formel ist.

  6. Fügen Sie die folgende Formel in die Box ein, die sich unter dem befindet Benutzerdefinierte Formel ist Möglichkeit:
    = countif (a: a, a1)> 1.
  7. Unter dem Formatierungsstil Abschnitt, wählen Sie die aus Füllen Sie das Farbsymbol Um Ihren Inhalt mit einem gelben (oder einer Farbe Ihrer Wahl) Zellhintergrund hervorzuheben.
  8. Klicken Erledigt Um Änderungen zu sparen, überprüfen Sie Ihre Duplikate und löschen Sie diejenigen, die Sie als legitime Kopien finden.

Ihre Tabelle zeigt Ihre doppelten Zellen in der von Ihnen ausgewählten Farbe hervor. Jetzt können Sie jetzt die Auswahl nach authentischen Duplikaten scannen.

Notiz: Es ist am besten, die Zellen einer Säule zu markieren, beginnend mit Zeile 1, anstatt Zellen in der Mitte auszuwählen. Die Formel mag es nicht, Zeile 2 als erste Spalte zu verwenden. Es hat ein paar Duplikate im ausgewählten Feld verpasst (A2: B9). Sobald Zeile 1 hinzugefügt wurde (A1: B9), fand es alle Kopien. Siehe die beiden Bilder unten.

Bild Nr. 1: Zeigt verpasste Duplikate bei der Auswahl von Zellen -2 -Zellen als erste Zellen (A2 und B2) an:

Bild Nr. 2: Zeigt alle Duplikate bei der Auswahl von Zellen -1 -Zellen als erste Zellen (A1 und B1):

Stellen Sie sicher, dass Duplikate korrekt sind, da einige Kopien nicht zugeordnet sind. Sie können für zwei verschiedene Konten, Benutzer, Mitarbeiter usw. die gleiche Nummer sein. Sobald Sie die Nachahmerzellen bestätigen, die Sie nicht benötigen, löschen Sie sie. Schließlich können Sie das Formatierungsmenü schließen und die Standardfarbe in Ihren Zellen wiederherstellen.

Kopieren Sie einzigartige Zellen in Google -Blättern, um Duplikate leicht zu entfernen

Wenn Sie Ihre Rohdaten lieber automatisch sortieren, kopieren Sie am besten alle nicht duplizierten Zellen. Dieser Prozess liefert eine schnellere Sortierung und Filterung. Wenn Sie sicher sind, dass Ihre Informationen korrekt sind und stattdessen lieber die Duplikate entfernen würden, versuchen Sie es mit der folgenden Methode.

  1. Öffnen Sie das Blattdokument, das Sie sortieren möchten. Markieren Sie die Spalte, die Sie bearbeiten möchten. Dieser Vorgang zeichnet den Spaltenbereich für den nächsten Schritt auf.
  2. Klicken Sie auf a leere Spalte wo die eindeutigen Einträge erscheinen sollen. Fügen Sie während des Hervorhebens (klicken Sie nicht auf eine Zelle), die folgende Formel einfügen: = Einzigartig (). Es sollte natürlich in die obere Zelle platziert werden.
  3. Geben Sie die „Zellkoordinaten“ der ursprünglichen Spalte in die Klammern ein, wie z. B. (A3: A9).
  4. Drücken Sie Eingeben Um Ihre neuen Daten in die früher festgelegte Spalte zu verschieben.

Sobald Sie abgeschlossen sind, können Sie Einträge manuell überprüfen oder Ihre Daten in Ihre Arbeitsstabelle importieren.

Verwenden Sie ein Add-On von Drittanbietern, um Duplikate in Blättern zu finden und zu entfernen

Es stehen Online -Plugins zur Verwendung mit Google Sheets zur Verfügung. Sie finden die Add-Ons auf dem Google Workspace-Marktplatz, einschließlich Tools zum automatischen Entfernen von doppelten Einträgen.

Entfernen Sie Duplikate durch Ab können

Mit einem geeigneten Tool, das als Dreked Dopyates by Leerbits bekannt ist.

Sie können die Ergebnisse bewegen, löschen und hervorheben. Das Tool enthält zwei Assistenten-Setups: Finden und Löschen von Duplikaten und nicht duplizierte Zellen oder Eigenschaften in Ihrem Dokument finden. Diese beiden Optionen erleichtern die Verfolgung der Informationen während der Zeit, die Informationen zu verfolgen.

Insgesamt kann es sich auf lange Sicht lohnen, Ihre Informationen zu finden, um Ihre Informationen zu finden, um zu finden. Diese Option dient in erster Linie für Benutzer, die ständig nach Duplikaten in ihren Tabellenkalkulationen suchen und die lieber Zeit damit verbringen möchten, etwas anderes zu tun.

Verwenden Sie eine Pivot -Tabelle, um doppelte Zeilen in Blättern zu finden

Eine Pivot -Tabelle ist ein bequemes Werkzeug, um Daten genauer zu betrachten. Ein Drehstab löscht nicht automatisch doppelte Zellen oder Zeilen; Es zeigt an, welche Spalten Duplikate haben. Sie können sich Ihre Daten manuell ansehen Um zu sehen, ob Sie etwas entfernen müssen.

Das Erstellen einer Pivot -Tabelle ist mehr involviert als die anderen in diesem Artikel gezeigten Methoden. Sie müssen für jede Spalte eine Pivot -Tabelle hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse einheitlich sind und dass sie Duplikate genau identifizieren.

Notiz: Wenn Sie keine Spaltennamen in Ihrer Tabelle haben, funktionieren Pivot -Tabellen nicht genau, um Duplikate zu finden. Fügen Sie vorübergehend eine neue Zeile hinzu und nennen Sie die Spalten mit dieser neuen Zeile dann die Spalten.

Hier sind die Schritte, um eine Pivot -Tabelle zu verwenden, um doppelte Zellen oder Zeilen zu identifizieren.

  1. Wählen Alle Tabellendaten, dann geh zu Daten -> Pivot -Tabelle.
  2. Passen Sie den Zellbereich bei Bedarf an und wählen Sie dann aus Erstellen.
  3. Wählen Hinzufügen, das ist neben Reihen. Dieser Schritt wählt die Spalte zum Auffinden von Duplikaten aus. Ja, Sie haben das richtig gelesen. Wählen Sie Ihre gewünschte Spalte im Dropdown-Menü aus. Wenn Sie den Pivot -Tabellen -Editor verlieren, klicken Sie auf eine besiedelte Zelle, um ihn zurückzubringen.
  4. Wählen Sie nun aus Hinzufügen neben Werte und wählen Sie dieselbe Spalte wie oben, stellen Sie sie jedoch so ein, dass sie zusammengefasst werden ZÄHLEN oder Counta. Es sollte bereits der Standard sein.
  5. Die neue Pivot -Tabelle identifiziert alle Duplikate, wie unten gezeigt.
  6. Wenn Sie eine andere Spalte anzeigen möchten, können Sie die obigen Schritte wiederholen (um Ihre vorherigen Ergebnisse zu erhalten) oder den Pivot -Tabelleneditor wieder aufzunehmen und die vorhandene Tabelle zu ändern.
  7. Die Pivot -Tabelle ändert sich, um die neuen Anpassungen anzuzeigen.

Wie bereits erwähnt, ist die Pivot -Tabellenmethode etwas mehr involviert, zumal Sie die Formel anpassen müssen, wenn Ihre Daten drei oder mehr identische Zellen enthalten. Sie erhalten jedoch einen bestimmten Bericht über die Standorte Ihrer doppelten Einträge, die für die Datenanalyse hilfreich sein können. Weitere Informationen zu Pivot -Tabellen finden Sie im AlpHR -Tutorial zum Erstellen, Bearbeiten und Aktualisieren von Pivot -Tabellen in Google Sheets.


Insgesamt kann eine doppelte Zelle in Google -Blättern Probleme mit Ihren Daten verursachen, wenn Sie nicht vorsichtig sind, insbesondere wenn Sie Finanzinformationen in eine hilfreiche Tabelle sortieren.

Die häufigsten Ursachen für Duplikate sind:

  • Mehrere Personen haben denselben Kunden, die gleiche Rechnung, denselben Kategorie, denselben Artikel usw. hinzugefügt.
  • Datenimporte werden ein zweites Mal zu bereits präsentierten Daten hinzugefügt.
  • Kopieren/Einfügen Aktionen hinzugefügt doppelte Einträge hinzugefügt.

Glücklicherweise ist es überraschend einfach, identische Datenzellen zu identifizieren, zu entfernen und zu löschen, was positiv ist, wenn Sie sich ständig mit Tabellenkalkulationen in Ihrem täglichen Workflow befassen. Wenn Sie nach etwas suchen, um Inhalte schneller zu sortieren, können Sie jederzeit ein Add-On verwenden, wie "Duplikate entfernen" durch Ab können, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen gut sortiert und organisiert sind.

Haben Sie Erfahrung, Tipps oder Fragen zur Verwendung einer der in diesem Artikel genannten Methoden? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten wissen.