So beitreten Sie Breakout -Räume in Microsoft -Teams

Eine große Gruppenbesprechung zu haben, kann es oft schwierig machen, offene Diskussionen zu führen und Ideen auszutauschen. Glücklicherweise kann bei Microsoft -Teams, die sich den Breakout -Räumen anschließen, die Kommunikation zwischen einer kleinen Gruppe viel glatter machen. Wenn Sie gerade begonnen haben, Teams zu verwenden, sind Sie möglicherweise nicht vertraut, wie genau Sie sich einem solchen Raum anschließen können. Keine Sorge, wir haben dich gedeckt.

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, gehen Sie weg und wissen, wie man einen Breakout -Raum in Microsoft -Teams beitritt, umbenannt, umbenannt oder schließt. Wir werden auch andere wertvolle Fragen beantworten, damit Sie diese robuste Teamkollaborationssoftware optimal nutzen können.

So beitreten Sie Breakout -Räume in Microsoft -Teams?

Breakout -Räume in Microsoft -Teams können die Teamkommunikation erheblich erleichtern. Wenn Sie sich einem Raum anschließen, können Sie Ihre Marketingstrategiedetails mit einer Gruppe, die speziell darum basiert. Vielleicht sind Sie ein Student, und Ihr Professor muss Sie in einen separaten Raum für einige Gruppenaufgaben hinzufügen.

Wissen Sie, dass nur die Besprechungsorganisatoren diese Räume erstellen können. Dies bedeutet, dass Sie nur dann in der Lage sind, sich einem Breakout -Raum anzuschließen, wenn der Organisator einen erstellt. Die App wird Sie sofort in den Raum bringen, oder Sie werden eine Einladung zum Beitritt erhalten.

Auf dem Desktop

1. Wenn Sie nicht automatisch dem Raum hinzugefügt werden, warten Sie, bis die Einladung angezeigt wird.
2. Wenn das Popup-Fenster angezeigt wird, klicken Sie auf „Room Juy Room.”
   
3. Sie können jetzt in diesem Raum getrennt vom Hauptsitzen chatten.
4. Um zum zentralen Meeting zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Rückgabe“. Sie werden diese Option nicht sehen, wenn Ihr Besprechungsorganisator sie zuvor nicht aktiviert hat.
   
5. Kehren Sie zum Breakout -Raum zurück, indem Sie auf die Schaltfläche „Room Join Room“ klicken.
   

Auf mobilen Geräten

1. Warten Sie, bis das Pop-up erscheint.
2. Sobald dies der Fall ist, tippen Sie auf "Join", um in den Breakout -Raum zu wechseln.
3. Falls Sie die erste Einladung verpassen, befindet sich ein Banner am oberen Rand des Hauptfensters. Klicken Sie dort auf "Join".
4. Wechseln Sie zwischen dem zentralen Meeting und dem Breakout -Raum, indem Sie auf die Tasten „Return“ und „Join Room“ tippen. Diese Funktion ist jedoch möglicherweise nicht immer verfügbar.

So erstellen Sie einen Breakout -Raum in Microsoft -Teams?

Das Erstellen eines Breakout -Raums als Besprechungsorganisator kann Ihnen helfen, die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen. Diese Funktion ist praktisch für Klassenbesprechungen oder andere Besprechungen, bei denen Gruppenarbeit beteiligt ist.

Wenn Sie noch nie Breakout -Räume verwaltet haben, müssen Sie zuerst diese Option aktivieren:

1. Melden Sie sich in der Desktop -App Ihrer Teams an.
2. Öffnen Sie die Seite "Einstellungen", indem Sie auf Ihr Profilbild klicken.
   
3. Gehen Sie zum Abschnitt "Allgemein" und finden Sie die Registerkarte "Anwendung".
   
4. Stellen Sie sicher.
   
5. Starten Sie die App neu.

Sie werden jetzt bereit sein, im zentralen Meeting einen Breakout -Raum zu erstellen. Es gibt jedoch einige Punkte, die es wert sind, zu wissen:

• Stellen Sie sicher, dass alle Teams Teilnehmer die neueste App -Version verwenden.
• Verwenden Sie die Desktop -App -Version, um Breakout -Räume zu erstellen.
• Sie müssen der Besprechungsorganisator sein, um die Option Breakout -Raum im Steuerelesmenü anzusehen.
• Breakout -Räume sind nur verfügbar, wenn Sie in einem bestimmten Kanal oder Kalender oder in privat geplanten Sitzungen ein "Treffen" starten. Sie haben nicht die Möglichkeit, diese Räume bei regulären Anrufen zu erstellen.
• Keiner der Besprechungsteilnehmer hat die Möglichkeit, die Option Breakout Rooms zu erstellen (oder zu sehen), und Sie können diese Fähigkeit nicht delegieren.

Hier sind die Schritte zum Erstellen von Breakout -Räumen in Microsoft -Teams:

1. Beginnen Sie das Meeting, wie Sie es normalerweise tun.
2. Warten Sie, bis die Teilnehmer mitmachen können.
3. Klicken Sie im Steuermenü auf die Schaltfläche "Breakout Rooms". Es ist die Taste zwischen den zusätzlichen Optionen Ellipsis und den Reaktionsteuerungen.
   
4. Wählen Sie unter „Raumeinstellungen“ aus, wie viele Räume Sie benötigen.
   
5. Unter „Teilnehmern“ wählen Sie, wie die App dem Raum neue Personen zuordnen soll. Sie können entweder „automatisch“ auswählen, wodurch alle Personen dem jeweiligen Raum oder „manuell“ zugewiesen werden, wo Sie die Teilnehmer selbst hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie diese Präferenz später nicht ändern können.
   
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Räume erstellen“, um fertig zu werden.
   

Sie haben jetzt einen Breakout -Raum in Microsoft -Teams erstellt. Sie werden die Liste aller Breakout-Räume zusammen mit den Raumverwaltungsoptionen in der rechten Seitenleiste sehen.

So ordnen Sie einen Breakout -Raum in Microsoft -Teams zu?

Wenn Sie beim Erstellen eines Breakout -Raums die Option „manuell“ gewählt haben, müssten Sie die Teilnehmer selbst hinzufügen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um dies zu tun:

1. Klicken Sie nach dem Erstellen eines Raums auf „Teilnehmer zuweisen.”Sie werden eine Liste der Teilnehmer der Hauptversammlung in der rechten Seitenleiste sehen.
   
2. Ticken Sie das Feld neben dem Namen der Person (oder Personen), die Sie dem Raum hinzufügen möchten.
   
3. Klicken Sie auf "Zuweisen" und wählen Sie einen Raum, in dem Sie diese Kontakte hinzufügen möchten.
   
4. Wenn Sie mehr Breakout -Räume erstellen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis Sie alle ihren Zimmern zuweisen möchten.

Notiz: Besprechungsteilnehmer, die sich einem Schreibtischtelefon angeschlossen haben. Sie können das zentrale Meeting als Breakout -Raum nutzen.

So benennen Sie einen Breakout -Raum in Microsoft -Teams um?

Das Umbenennen eines Breakout -Raums ist besonders bequem bei der Arbeit mit mehreren Räumen. Sie können jede Gruppe benennen, damit sie die Aufgabe oder die Personen am besten darstellt. Dies ist eine relativ einfache Aufgabe, die nur wenige Schritte umfasst:

1. Bewegen Sie sich über den Raum, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ellipsis. Dies zeigt mehr Optionen.
   
2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option "Raum umbenennen".
   
3. Benennen Sie die Gruppe um und treffen Sie "Umbename Raum", um fertig zu werden.
4. Wiederholen Sie die Schritte 1-3 für alle Gruppen, die umbenannt werden müssen.

So schließen Sie einen Breakout -Raum in Microsoft -Teams?

Wenn Sie einen Breakout -Raum schließen, kehren alle Teilnehmer zum zentralen Treffen zurück. Sie können entweder Breakout -Räume einzeln oder gleichzeitig schließen.

Schließen Sie einen Breakout -Raum einzeln

1. Bewegen Sie sich über den Status „Open“ in der rechten Seitenleiste.
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ellipsis, um weitere Optionen zu erhalten.
   
3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Nahe Zimmer" aus.
   

Schließen Sie alle Breakout -Räume gleichzeitig

• Wählen Sie in der rechten Seitenleiste die Option "Nahe Räume" aus.
  

Diese Räume ändern nun ihren Status in „geschlossen.„Wenn alle Teilnehmer zurück zum zentralen Treffen sind, klicken Sie auf„ Lebenslauf “, um das Meeting fortzusetzen.

So ermöglichen es den Teilnehmern, zum Haupttreffen in Teams zurückzukehren?

Standardmäßig können die Teilnehmer nicht zum zentralen Treffen im Breakout -Raum zurückkehren. Sie müssen diese Option vorher einschalten. Glücklicherweise ist der gesamte Prozess ein Kinderspiel:

1. Gehen Sie zum oberen Rand des Breakout -Raums und klicken Sie auf die Ellipsis, um weitere Optionen zu erhalten.
2. Klicken Sie auf „Raumeinstellungen.”
3. Schalten Sie die Schaltfläche um, mit der die Teilnehmer zum zentralen Meeting zurückkehren können.

Die Besprechungsteilnehmer haben nun die Möglichkeit, in ihrem Breakout -Raum auf die Schaltfläche „Rückgabe“ zu klicken, um sie zurück zum zentralen Meeting zu bringen. Außerdem können sie in den Breakout -Raum zurückkehren, indem sie auf die Schaltfläche „Room Join Room“ klicken.

Zusätzliche FAQs

Hier sind einige weitere Fragen, die Ihnen helfen, das Beste aus Microsoft -Teams herauszuholen.

Was ist mit Teams und Kanälen für die Veranstaltung??

Teams und Kanäle sind wesentliche Komponenten von Microsoft -Teams. Teams sorgen für eine Gruppe von Personen, Inhalten oder Tools, die bestimmte Projekte in einer Organisation umgeben. Sie können entweder privat oder öffentlich sein. Wenn das Hauptziel darin besteht, dass ein Team privat Informationen in einem bestimmten Kanal austauschen, können Sie Breakout -Räume erstellen. Diese Funktion ist im "Treffen jetzt" (Channel Meetings) erhältlich.

Sie können Standardkanal -Breakout -Räume haben, in denen jeder beitreten kann, oder einen privaten Kanal, in dem Sie die Teilnehmer einladen müssen.

Einige der Vorteile der Verwendung von Teams und Kanälen umfassen eine einfache Materialfreigabe, keine URL-Meeting-Aktien und eine immer verfügbare Chat-Option.

Was ist mit mobilen Teams??

Sie können die Microsoft -Team -App verwenden, um an Besprechungen auf Ihrem iOS- oder Android -Gerät teilzunehmen. Sie können die App aus dem App Store oder Google Play herunterladen. Wenn es um den Zugriff auf Breakout -Räume geht, können Sie sich ihnen auf Ihrem mobilen Gerät anschließen, aber Sie können keine erstellen. Sie müssen die Desktop -Version dazu verwenden. Mit der App Mobile Teams können Sie Dateien chatten, anrufen, teilen und hochladen, zwischen den Räumen wechseln oder sie verlassen oder lassen. Wenn der Besprechungsorganisator einen Breakout -Raum schließt, wird Ihr Telefon Sie automatisch zum zentralen Meeting umleiten.

Insgesamt ist mobile Teams eine hervorragende Alternative für die Teilnahme an Besprechungen, wenn Ihr Computer unerreichbar ist. Die Organisation eines ist jedoch viel effizienter, wenn es auf der Desktop -Version ausgeführt wird.

Beherrschen von Microsoft -Teams Breakout -Räume

Das Erstellen und Verwalten von Breakout -Räumen in Microsoft Teams ist keine Raketenwissenschaft. Beherrschen, wie diese Räume funktionieren. Genau deshalb haben wir diesen Leitfaden gemacht. Hoffentlich können Sie jetzt mit Leichtigkeit Breakout -Räume beitragen, erstellen und verwalten.

Für welche Aufgaben erstellen Sie normalerweise Breakout -Räume?? Finden Sie es einfacher, ein Meeting mit diesen Räumen zu verwalten?? Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.