So fusionieren Sie Excel -Dateien

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Arbeitsblätter oder ausgewählte Daten aus separaten Excel -Tabellen in eine zu kombinieren. Je nachdem, wie viel Daten Sie zusammenführen müssen, kann eine Methode für Sie besser funktionieren als eine andere als eine andere. Excel verfügt über integrierte Optionen für die Datenkonsolidierung.

Folgen Sie in diesem Artikel, um alles über die verschiedenen Möglichkeiten zu erfahren, um Excel -Dateien zusammenzuführen.

Kopieren Sie die Zellbereiche aus mehreren Tabellenkalkulationen

Die gute alte Kopie (Strg + c) und Paste (Strg + v) Hotkeys sind möglicherweise alles, was Sie brauchen, um Excel -Dateien zu kombinieren. Sie können eine Reihe von Zellen in einem Blatt kopieren und in eine neue Tabellenkalkulationsdatei einfügen. Excel enthält Kopier- und Einfügenoptionen in seine Menüs. Für fortgeschrittenere Einfügen bietet Excel mehrere Optionen wie Werte, Formeln, die Quellformatierungsbreite und einige weitere mehr.

Excel Basic Copy- und Einfügenfunktionen

1. Kopieren: Öffnen Sie das Blatt, das Sie aus Zellen kopieren müssen, und wählen Sie die Zellen aus, die Sie benötigen. Halten Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Cursor über den Zellbereich, um ihn auszuwählen. Drücken Sie Strg + c Um den ausgewählten Blattbereich zu kopieren. Sie können auch mit der rechten Maustaste in die Zellen klicken und auswählen Kopieren.
   
2. Einfügen: Öffnen Sie eine leere Tabelle, um die fusionierten Daten einzuschließen. Wählen Sie eine Zelle aus und drücken Sie die Strg + v Hotkey, um darauf einzuspeichern. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Paste Aus dem Kontextmenü.
   

Excel Erweiterte Kopier- und Einfügenfunktionen

Wenn Sie den Unterschied in den obigen Bildern nicht bemerkt haben, werden Sie feststellen. Insbesondere waren die Zellbreiten in der eingefügten Tabelle gleich, während sie im Original unterschiedlich waren. Dieses Szenario zeigt den potenziellen Bedarf an erweiterten Kopier- und Paste-Funktionen.

Manchmal müssen Sie das Layout und die Formatierung der Quelle beibehalten oder nur die Formeln in ein vorhandenes Layout einfügen. In anderen Fällen müssen die Spaltenbreite oder ein verknüpftes Bild verknüpft bleiben. Die Liste geht weiter, aber Sie bekommen die Idee.

Die erweiterten Paste -Optionen in Excel

1. Kopieren: Öffnen Sie das Blatt, aus dem Sie Zellen kopieren möchten, und wählen Sie die Zellen aus, die Sie benötigen. Klicken Sie mit der linken Maus und halten Sie den Cursor über die gewünschten Zellen. Freigeben und drücken Strg + c Alle hervorgehobenen Zellen kopieren.
   
2. Einfügen: Öffnen Sie eine vorhandene oder leere Tabelle, um die kopierten Zellen in einzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Special einfügen Aus dem Kontextmenü. In diesem Beispiel wird die Zellen unter Verwendung der Breite der ursprünglichen Quelle festgelegt. Beachten Sie, dass die Option für erweiterte Paste eine Vorschau der Einfügensergebnisse angezeigt.
   
3. Bestätigen Sie, dass die Änderungen das sind, was Sie brauchen. Um die Vorher- und Nachunterschiede zu vergleichen, können Sie Rückgänge und Wiederholungsfunktionen verwenden.
   

Kombinieren Sie Blätter in Excel -Dateien mit der Option für Verschieben oder Kopieren

Die Option "Verschieben oder Kopieren Sie die Registerkarte. So können Sie zahlreiche Blätter aus verschiedenen Dateien in eine Tabelle kopieren oder verschieben. Die Option ermöglicht es Ihnen nicht, Zellbereiche auszuwählen, aber es ist in Ordnung, vollständige Blätter zu verschmelzen.

1. Öffnen Sie die Dateien, die Sie verschieben möchten, und eine Tabelle, um sie zu kopieren, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte "Blatt Verschieben oder kopieren.
   
2. Wählen Sie das Blatt (Buch) aus, in das die Datei mithilfe der Dropdown-Liste verschoben werden soll, und klicken Sie auf die Erstellen Sie eine Kopie Kontrollkästchen zum Kopieren des ausgewählten Blattes. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, bewegt sich das Blatt von einer Tabelle zur anderen.
3. Drücken Sie die OK Taste, um das Fenster zu schließen. Jetzt enthält die Tabelle, die Sie ausgewählt haben, auch das Blatt. Die Registerkarte des Blatts enthält eine (2), um hervorzuheben, dass es sich um eine zweite Kopie handelt.
   

Die Konsolidierungsoption

EXCEL verfügt. Dies ist eine großartige Option, um Daten in Tabellenlistenformaten zu kombinieren. Die Datenbereiche in den separaten Tabellenkalkulationen sollten im Listenformat mit Tabellen mit Spalten- und Zeilenüberschriften wie dem unten gezeigten enthalten sein. Dies ist ein Datenbanktabellenlayout.

1. Öffnen Sie zunächst die Dokumente, die die zu konsolidierten Daten enthalten, und eine leere Tabelle, ansonsten das Master -Arbeitsblatt, das die zusammengeführten Zellenbereiche enthält.
2. Drücke den Daten Registerkarte und wählen Sie die aus Konsolidieren Möglichkeit.
   
3. Als nächstes stellen Sie sicher Summe wird für die ausgewählt Funktion Dropdown -Menü, dann klicken Sie in die Referenz Textbox und geben Sie die Tabellenkalkulationsdatei ein, die einen Zellbereich enthält, den Sie zusammenführen müssen, oder wählen Sie sie aus dem aus Durchsuche Möglichkeit. Der ausgewählte Dateipfad wird dann in das Referenzfeld enthalten.
   
4. Wenn Sie alle erforderlichen Zellbereiche aus den anderen Tabellenkalkulationsdateien ausgewählt haben, wählen Sie die aus Oberste Reihe, Linke Spalte, Und Erstellen Sie Links zu Quelldaten Optionen im Konsolidierungsfenster. Drücken Sie OK Um das Konsolidierungsarbeitsblatt zu generieren. Dann wird ein einzelnes Blatt geöffnet, das alle Zellbereiche von ausgewählten Tabellenkalkulationsdateien konsolidiert.

Diese YouTube -Seite enthält eine Videodemonstration, wie Sie Blätter aus separaten Dateien mit dem Konsolidierungswerkzeug kombinieren können.

Add-Ons von Drittanbietern, mit denen Sie Excel-Dateien zusammenführen können

Wenn Excel nicht über genügend integrierte Konsolidierungsoptionen für Sie verfügt, können Sie der Software einige Tools von Drittanbietern hinzufügen.

• Der Assistent für Konsolidierung Arbeitsblätter ist ein Add-On von Drittanbietern, das Sie mit mehreren Excel-Dateien mit mehreren Excel-Dateien kombinieren, konsolidieren und beitreten können. Das Add-On ist für 23 £ im Einzelhandel im Einzelhandel erhältlich.95 auf den Fähigkeiten.COM -Website, und sie ist mit den neuesten Excel -Versionen von 2007 kompatibel.

• Kutools ist ein Excel-Add-On, das eine Fülle von Werkzeugen enthält. Ein Mähdrescher ist ein Tool in Kutools, mit dem Sie mehrere Blätter aus alternativen Excel -Dateien in eine Tabelle verschmelzen können. Dadurch können Sie eine Tabelle einrichten, die Links zu allen kombinierten Arbeitsblättern wie im Snapshot direkt unten enthält. Diese Seite Kutools for Excel enthält weitere zusätzliche Details.

Verschmelzung von Excel -Dateien

Sie können also Excel -Dateien mit dem verschmelzen und kombinieren Kopieren Und Paste, Konsolidieren Und Verschieben oder kopieren Optionen oder Add-Ons von Drittanbietern. Mit diesen Optionen und Tools können Sie zahlreiche Blätter aus mehreren Excel -Dateien in eine einzelne Tabelle zusammenbringen und ihre Zellbereiche konsolidieren.