So zeichnen und laden Sie Ihr Google Meet auf und laden Sie sie herunter

So zeichnen und laden Sie Ihr Google Meet auf und laden Sie sie herunter

Google Meet erleichtert die Verbindung mit Ihrem Team oder Klassenzimmer einfach und einfach. Als Standardteil der G Suite verfügt die App mit vielen hervorragenden Funktionen. Wenn nicht alle Studenten oder Teamkollegen an einem Meeting teilnehmen können, können Sie es aufzeichnen und speichern.

Auf diese Weise bleibt jeder jederzeit in der Schleife. Aber wer darf das Meeting aufzeichnen und wie funktioniert das alles?? In diesem Artikel werden wir alles erklären, was Sie über die Aufzeichnung von Google Meet -Anrufen wissen müssen.

Bevor Sie mit der Aufnahme beginnen

Im Gegensatz zu Google Hangouts wird Google Meet häufiger in einer Geschäftsumgebung verwendet. Das G Suite -Konto in seinem Standardangebot hat drei Ausgaben - Basic, Business und Enterprise. Sie alle enthalten Google Meet, aber nicht alle unterstützen die Funktion zur Besprechungsaufzeichnung.

In der Tat unterstützen nur Unternehmen und Unternehmen für Bildung es. Google hat jedoch kürzlich einige Änderungen in Bezug auf Google Meet eingeführt. Im März 2020 kündigten sie an, dass alle G -Suite -Kunden Zugriff auf Premium -Funktionen haben werden.

Dies schließt Live -Streaming, bis zu 250 Teilnehmer sowie die Option zur Aufnahme ein. Aber nur bis zum 30. September 2020. Nach diesem Datum wird es wie gewohnt geschäftlich sein. Alle Aufnahmen, die Sie in dieser Zeit erstellt haben, bleiben jedoch in Ihrem Google -Laufwerk.

Wenn Ihre Organisation das Basic- oder Business G Suite -Konto verwendet, ist dies eine Gelegenheit, um die erstaunlichen Premium -Funktionen optimal zu nutzen.

Starten Sie und stoppen Sie eine Aufnahme

Sie können nur einen Google Meet -Anruf über die Webversion der App aufzeichnen. Teilnehmer, die sich dem Meeting über die Google Meet App auf Android- oder iOS -Geräten anschließen, können die Aufzeichnung nicht starten oder stoppen. Sie werden jedoch benachrichtigt, wenn die Aufnahme beginnt und endet.

Um ein Meeting in Google Meet aufzuzeichnen. Das müssen Sie tun:

  1. Gehen Sie zu Google Meet und beginnen Sie ein Meeting.
  2. Klicken Sie auf "More" (drei vertikale Punkte) und dann auf "Record Meeting".”
  3. Sie sehen ein Popup -Fenster mit der Aufschrift: "Bitten Sie um Zustimmung". Da es illegal ist, jemanden ohne Einwilligung zu erfassen, müssen Sie jeden internen und externen Teilnehmer bitten, seine Zustimmung zu geben. Klicken Sie einfach auf „Akzeptieren.Und Google Meet sendet sie an Zustimmungsformulare.
  4. Halten Sie eine Weile ein, damit die Aufnahme beginnt.
  5. Wenn Sie bereit sind, die Aufnahme zu beenden.” Notiz: Sobald alle gehen, wird die Aufnahme automatisch gestoppt.
  6. Wählen Sie noch einmal „Aufzeichnung stoppen“, um sie zu bestätigen.

Die Aufzeichnung wird dann zu einer Datei generiert. Dies wird einige Momente dauern. Dann speichert Google Meet es im Google Drive -Konto des Besprechungsorganisators.

Sie können die Datei finden, indem Sie dieser Route und dem Ordner my Drive> Meeting Records befolgen. Sowohl der Besprechungsorganisator als auch die Person, die das Meeting gestartet hat, erhält eine E -Mail mit dem Link zur Datei.

Laden Sie die Aufnahme herunter und teilen Sie

Die Aufzeichnung eines wichtigen Treffens kann für alle im Team immens vorteilhaft sein. Nicht nur für diejenigen, die es verpasst haben. Wenn Sie zurückgehen, um bestimmte Punkte zu überprüfen, können Sie Dinge erkennen, die Sie ursprünglich möglicherweise übersehen haben .

Wie bereits erwähnt, wird die gespeicherte Aufzeichnung automatisch an den Google Drive -Speicherplatz des Besprechungsorganisators gesendet. Der Organisator und die Person, die das Meeting eingeleitet hat, erhalten eine E -Mail mit dem Link. Aber wussten Sie, dass Sie die Aufzeichnung auf Ihrem Computer herunterladen können?

Es ist wahrscheinlich der beste Weg, um die Aufnahme zu verwalten. Sie können es vor dem Laufwerk und der E -Mail speichern. So funktioniert das:

  1. Gehen Sie in Google Drive Ihren Ordner mit Meet Recordings in Google Drive.
  2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie herunterladen möchten, und dann „mehr“ (drei Punkte).
  3. Wählen Sie dann das Download -Symbol aus und speichern Sie es auf Ihrem Gerät.

Oder folgen Sie folgenden Schritten:

  1. Wählen Sie in Ihrem E -Mail -Posteingang den Link aus, der zur Google Meet -Aufzeichnung führt.
  2. Klicken Sie beim Öffnen der Aufzeichnung auf das Download -Symbol und speichern Sie die Datei auf Ihrem Gerät.

Wichtiger Hinweis: Wenn die Aufzeichnung genau zu dem Zeitpunkt beginnt, an dem sie geplant wurde, wird sie automatisch im Kalenderereignis angezeigt. Jeder, der an dem Treffen teilgenommen hat und der Teil der gleichen Organisation ist wie der Organisator, hat Zugang zur Aufnahme.

Falls Sie Probleme mit der Aufnahme haben

Eines der häufigsten Probleme im Zusammenhang mit der Google Meet -Aufzeichnungsfunktion ist, dass die Aufzeichnungsschaltfläche fehlt. Wenn dies der Fall ist, bedeutet dies normalerweise, dass Ihr Administrator Sie noch nicht zu Zugriff auf Aufzeichnungsoptionen in Google Meet erhalten muss.

Wenn dies der Fall ist, aber die Taste fehlt immer noch, müssen sie zurückgehen und sicherstellen, dass die Einstellungen in der Google Admin -Konsole korrekt sind. Außerdem existiert die Schaltfläche "Aufzeichnung" nicht außerhalb der Computerversion von Google Meet.

Wenn Sie Probleme haben, die Datei der Aufzeichnung zu finden, kann dies daran liegen, dass die Datei noch nicht generiert wurde. Und wie lange das dauern kann, hängt von mehreren Faktoren ab, wie der Dateigröße und der Internetverbindung.

Ihre Aufnahmen werden immer verfügbar sein

Wenn Sie das G Suite Enterprise nicht verwenden, wird die Aufzeichnung und Download -Funktion im September verschwunden sein. Ihre Dateien werden jedoch weiterhin im Google -Laufwerk sein.

Bis dahin können Sie alle Google Meet -Anrufe aufzeichnen und herunterladen. Wenn Sie sie auf Ihrem Computer speichern und die Aufzeichnung teilen müssen, können Sie auch das dazu. Es ist eine erstaunliche Funktion, mit der Sie zurückgehen und alles überprüfen können, wenn Sie möchten.

Haben Sie jemals die Google Meet -Aufzeichnungs- und Download -Funktionen verwendet? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten wissen.