So können Sie zu früheren Überarbeitungen einer Tabelle in Google Sheets zurückkehren

So können Sie zu früheren Überarbeitungen einer Tabelle in Google Sheets zurückkehren

Wenn Sie die Google Docs -Plattform verwenden (und so viele Menschen tun dies!) Dann sind Sie sich bewusst, dass es sich um eine Reihe von Office-Workalike-Produkten handelt, mit denen Sie Tabellenkalkulationen, Dokumente und Präsentationen genau wie Excel, Wort und PowerPoint umgehen können, nur ohne etwas bezahlen zu müssen. Google Sheets ist das Excel -Workalike und obwohl es nicht über jede Excel -Funktion verfügt, ist es ein leistungsstarkes Produktivitätssoftwarepaket, das so gut wie alles, was Sie darauf werfen. Interessanterweise überstrahlt Google Sheets Excel in einem wichtigen Bereich: Versionskontrolle. Die Rückkehr zu früheren Versionen Ihrer Tabelle ist in Google Sheets eindeutig einfach. In diesem Tutorial -Artikel zeige ich Ihnen, wie es geht.

Für die meisten Heim- oder Schulbenutzer ist die Versionskontrolle nicht sehr wichtig. Für Geschäftsanwender ist dies sowohl für die interne Verfolgung als auch für die interne und externe Prüfung von entscheidender Bedeutung. Es ist auch nützlich, wenn Sie Änderungen vornehmen, die Sie zurückgehen und korrigieren müssen. („Der Chef hasst das neue Diagrammlayout und will es so wie es war.”))

Der Schlüssel zur Beherrschung der Versionskontrolle durch Blätter liegt darin. Google Sheets stattdessen ständig autosAwes. Es gibt einen eingebauten Mechanismus, um Änderungen in Google-Blättern zurückzusetzen, und es heißt „Versionsgeschichte“.”

Wechseln Sie zu einer früheren Version einer Datei in Google Sheets zurück

Sie können über das DOC selbst oder von Google Drive zu einer früheren Version eines beliebigen Google -Dokuments zurückkehren.

  1. Öffnen Sie das Blatt, das Sie zurückkehren möchten.
  2. Wählen Sie im oberen Menü die Textlink "Alle Änderungen im Laufwerk" oder "Letzte Bearbeitung" des Textes aus.
  3. Wählen Sie eine frühere Version aus dem Folienmenü, das rechts angezeigt wird.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unten neben der Anzeige von Änderungen.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche dieser Version oben auf dem Bildschirm wieder her.

Sobald Sie eine frühere Version mit ausgewählten Änderungen ausgewählt haben, werden Sie auf der Seite angezeigt, was zwischen den beiden Versionen unterschiedlich ist. Sie können dann alle vorherigen Versionen durch Scrollen suchen, um die Änderung zu finden, die Sie korrigieren möchten. Drücken Sie dann die Wiederherstellung dieser Revisions -Taste, um genau das zu tun.

Wenn Sie jede frühere Version auswählen. Es macht es sehr einfach, Versionen zu vergleichen, zu ermitteln, wo Änderungen vorgenommen wurden, und falls erforderlich zurückkehren.

Google behält alle alten Versionen von Dokumenten bei, sodass die Liste lang sein kann.

Sie können auch zu einer früheren Version direkt von Google Drive zurückkehren:

  1. Navigieren Sie zu Google Drive und wählen Sie mein Laufwerk oder die aktuelle aus, je nachdem, wann Sie das letzte Mal am Dokument gearbeitet haben.
  2. Wählen Sie das 'I' in der oberen rechten Ecke des Bildschirms aus.
  3. Dadurch wird das gleiche Folienmenü rechts angezeigt, wie Sie aus dem Blatt sehen.
  4. Wählen Sie Aktivität und anschließend eine frühere Version des Dokuments, um es zu laden.

Wenn sich ein Dokument immer wieder ändert, können Sie es auf Ihren Computer herunterladen. Wählen Sie das drei Punktsymbol in Google Drive aus und wählen Sie Versionen verwalten. Drücken Sie dann erneut die drei Punkte und wählen Sie Download aus. Download nehmen Sie das Blatt außerhalb der Versionskontrolle jedoch.

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie Änderungen an einer lokalen Kopie vornehmen, es auf Google Drive hochladen müssen. Es ist etwas, das berücksichtigt werden muss, wenn Ihre Organisation die Versionskontrolle verwendet oder geprüft wird.

Zurück zu einer früheren Version einer Datei in Excel 2016 zurückkehren

Können Sie dies in Microsoft Excel tun?? Ja, Sie können zu einer früheren Version einer Datei in Excel zurückkehren, jedoch nur, wenn Sie mit SharePoint verbunden sind. Andernfalls führt Excel frühere Versionen nicht, es sei denn, Sie haben es ausdrücklich darum gebeten, dies zu tun.

  1. Öffnen Sie die Excel -Arbeitsmappe, die Sie zurücksetzen möchten.
  2. Datei und Verlauf auswählen.
  3. Wählen Sie aus der Liste, die in der Mitte angezeigt wird, als vorherige Version aus.

Wenn der Verlauf grau gestellt ist, bedeutet dies, dass Ihr Excel nicht mit SharePoint verbunden ist oder nicht für die Versionskontrolle konfiguriert ist. Sie können SharePoint einchecken, wenn Sie müssen.

  1. Öffnen Sie die Bibliothek aus der Schnellstartleiste aus.
  2. Wählen Sie das Excel -Dokument aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen Name und Datum.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Versionsverlauf aus. Dies kann je nach SharePoint -Version als drei Punktesymbol angezeigt werden.
  4. Bewegen.

Es ist definitiv einfacher, zu einer früheren Version einer Datei in Google Sheets zurückzukehren als in Excel. Eigenständige Instanzen von Excel erlauben es sowieso nicht, aber wenn Sie ein SharePoint -Benutzer sind, ist es wie beschrieben möglich. Die Verwendung von Blättern auf diese Weise ist definitiv besser und macht die Überprüfung älterer Versionen schneller und flüssiger.

Kennen Sie eine andere Möglichkeit, zu einer früheren Version einer Datei in Google Sheets zurückzukehren?? Erzählen Sie uns unten, wenn Sie dies tun.