So planen Sie ein Meeting in Microsoft -Teams

Sie können viele Dinge tun, um die Effizienz Ihres Teams zu verbessern, und die Verwendung eines Collaboration Hub wie Microsoft -Teams ist einer von ihnen. Es ist ein großartiges Kommunikationstool, mit dem Sie Dateien chatten, teilen und Audio- und Video -Meetings mit Ihrem Team durchführen können.

Wenn Sie gerade erst mit Teams anfangen, sind Sie möglicherweise nicht sicher, wie Sie ein Meeting planen sollen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dies tun können, und Ihre Optionen hängen davon ab, welche Microsoft -Teams -Version Sie verwenden. In diesem Artikel geben wir Ihnen alle Details, die Sie wissen müssen.

Planen eines Meetings in Microsoft -Teams

Ihr Microsoft -Teamkonto ist mit allen Microsoft 365 -Gruppenprodukten wie SharePoint, Outlook, Yammer usw. verbunden. Und der Kalender, den Sie in Teams verwenden, ist direkt mit dem Microsoft Exchange -Kalender verbunden.

Outlook verwendet auch den Exchange -Kalender. Das heißt, sobald Sie ein Meeting über Outlook planen, erscheint es automatisch in Teams und umgekehrt. So können Sie ein Meeting in Microsoft -Teams planen:

1. Klicken Sie im Chat des Teams auf die Ein Treffen planen Symbol (unter der Box für die neue Nachricht.)
2. Dann auswählen Kalender, das befindet sich auf der linken Seite und klicke dann auf Neues Treffen.
3. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Sie können die Uhrzeit und das Datum für das Meeting auswählen.
4. Wenn Sie mit der Planung fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Danach wird das Popup-Fenster geschlossen, und Sie können die Besprechungseinladungen mit Outlook senden.

Planungsassistent

Im Popup-Fenster können Sie auch die Funktion von verwenden Planungsassistent. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, den richtigen Zeitpunkt für alle Mitglieder Ihres Teams, einschließlich Sie, zu finden.

Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie sehen, dass die Besprechungsteilnehmer kostenlos sind und wenn sie beschäftigt sind. Dunkelblau repräsentiert die Zeitfenster, wenn sie nicht verfügbar sind. Die hellblauen Slots sind die verfügbaren Zeiten, und die grauen Zeitfenster sind die nicht arbeitenden Stunden des Teilnehmers.

Menschen außerhalb Ihres Teams einladen

Eines der großartigen Dinge an Microsoft -Teams ist, dass Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation einladen können, sich dem Meeting anzuschließen.

Sie müssen nicht einmal eine Microsoft -Teamlizenz haben. Alles, was Sie brauchen, ist der Name und die E -Mail -Adresse, und Sie können die Einladung senden. Folgendes müssen Sie tun:

1. Öffne das Fügen Sie die erforderlichen Teilnehmer hinzu Option im neuen Meeting-Pop-up-Formular.
2. Klicke auf Optional.
3. Geben Sie die E -Mail -Adresse der Person ein.
4. Klicke auf Einladen, Eine E -Mail -Einladung wird bald in ihrem Posteingang landen.

Sie können auch ein Meeting planen, das in einem bestimmten Team -Kanal stattfindet. Auf der Neues Treffen Formular, auswählen Kanal hinzufügen. Sobald Sie es eingerichtet und die Einladungen gesendet haben, können Sie den Kanal nicht ändern.

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, müssen Sie neue Einladungen erstellen. Wenn ein Treffen auf einem Kanal stattfinden soll, kann jeder, der Teil dieses Teams ist.

Microsoft Teams kostenlose Ausgabe

Falls Sie eine kostenlose Ausgabe von Teams verwenden, fragen Sie sich möglicherweise, wo sich die Planungsoption in Ihrer App befindet. Leider können Sie in der kostenlosen Version von Microsoft -Teams kein Meeting planen.

Aber das bedeutet nicht, dass Sie überhaupt kein Meeting haben können. Die App hat die Jetzt treffen Option, wenn Sie das Team schnell sammeln müssen.

Alles, was Sie tun müssen, ist neben dem Kamerasymbol neben Jetzt treffen und wählen Sie dann alle Namen von Personen aus, die an der Sitzung teilnehmen werden. Diese Funktion ist auch für Abonnement-basierte Teamkonten verfügbar.

Mehr über Microsoft Team Meetings

Sie können bis zu 250 Personen in einem einzigen Team -Meeting haben. Sie können jedoch nicht jeden Teilnehmer gleichzeitig sehen. Vor den letzten Updates konnten Sie nur bis zu vier aktive Teilnehmer bei einem Anruf sehen. Jetzt können Sie neun Teilnehmer gleichzeitig auf dem Bildschirm haben. Das neue Update brachte jedoch einige andere aufregende Innovationen mit sich.

Microsoft -Teams treffen die Teilnehmer jetzt bessere Audioqualität und benutzerdefinierte Hintergründe für die Besprechungen. Sie können auch ein Video festlegen, wenn Sie mehr Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Besprechungsteiler lenken müssen. Weitere Funktionen im Zusammenhang mit Besprechungen sind eine virtuelle Lobby, eine Bildschirmfreigabe und eine interaktive Fehlerbehebung.

Bringen Sie Ihre Team (en) näher

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihren Arbeitsplatz mit Microsoft -Teams effizienter machen können. Es handelt sich hauptsächlich um eine Chat- und Dateiharing-App. Es ist aber auch ein fantastisches Tool, wenn Sie eine Videokonferenz mit Ihrem Team benötigen.

Das Planen eines Treffens mit einem Planungsassistenten macht die Logistik, die richtige Zeit viel komfortabler zu finden. Und wenn jemand nicht Teil Ihrer Organisation oder Ihres Teams ist, kann er dennoch mitmachen. Senden Sie ihnen einfach eine Einladung per E -Mail.

Haben Sie jemals an einem Microsoft -Team -Meeting teilgenommen?? Oder geplant? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten wissen.