So planen Sie eine E -Mail in Outlook

So planen Sie eine E -Mail in Outlook

Wenn es eine wichtige E -Mail gibt, die Sie später senden müssen, aber sicherstellen möchten, dass Sie sie nicht vergessen, werden Sie gerne wissen, dass Microsoft Outlook eine Planungsoption hat. Es kann Ihnen beruhigt sein, wenn Sie wissen, dass Ihr Empfänger die E -Mail erhält, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, sich daran zu erinnern, sie zu senden.

Sie können alles in nur wenigen Klicks einrichten, und die E -Mail wird bei der Auswahl zur Auswahl geliefert. In diesem Artikel wird die Planung einer E -Mail in Outlook mit verschiedenen Plattformen erörtert.

So planen Sie eine E -Mail in Outlook in der Webversion

Wenn Sie Outlook im Web in einem Browser verwenden, können Sie Ihre E -Mail problemlos komponieren und planen, dass sie zu einem Zeitpunkt Ihrer Präferenz geliefert werden,. Hier erfahren Sie, wie es geht:

  1. Öffnen Sie Ihren Browser, klicken Sie auf die "Outlook -Website", " und melden Sie sich an.
  2. Verfassen Sie Ihre E -Mail wie gewohnt.
  3. Tippen Sie auf die "Dropdown -Pfeil" Neben der Schaltfläche "Senden".
  4. Wählen "Sende später.”
  5. Setzen Sie die "Datum" Und "Zeit" Wenn Sie die E -Mail senden möchten.
  6. Klicke auf "Schicken.”

Ihre E -Mail wird im Ordner "Entwürfe" angezeigt. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die E -Mail sofort senden möchten, kehren Sie in den Ordner "Entwürfe" zurück, wählen Sie "Senden" aus und senden Sie sie dann wie normal.

So planen Sie eine E -Mail in Outlook auf einem Windows -PC

Wenn Sie einen Windows -PC verwenden, ist die Planung einer E -Mail in Outlook einfach und kann in einigen Klicks erfolgen. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

  1. Öffne das "Ausblick" App.
  2. Verfassen Sie Ihre E -Mail wie gewohnt.
  3. Öffne das "Optionen" Tab.
  4. Klicke auf "Verspätete Lieferung.”
  5. Fügen Sie ein Checkmark hinzu zu „Liefern Sie vorher nicht.”
  6. Präzisiere das "Datum" Und "Zeit" Wenn Sie möchten, dass die E -Mail gesendet wird, klicken Sie auf "Schließen.”
  7. Klicke auf "Schicken.”

Die E -Mail wird zu dem Zeitpunkt gesendet, an dem Sie angegeben haben und in Outlooks "Extox", nicht in „Entwürfen“, bis dahin bleiben.

So planen Sie eine E -Mail in der iPhone/iOS -Outlook -App

Leider ist es derzeit unmöglich, eine E -Mail in Outlook über die iPhone -App zu planen. Andere Apps von Drittanbietern wie Spark oder Google Mail haben diese Option jedoch zur Verfügung. Wenn Sie oft unterwegs sind und E -Mails mit Ihrem iPhone planen möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, eine dieser Apps zu installieren.

Planen Sie E -Mails mit der iOS Spark App

Wenn Sie sich für Spark entscheiden, um eine E -Mail zu planen, finden Sie hier die folgenden Schritte:

  1. Laden Sie die herunter "IOS Spark App" aus dem App Store.
  2. Geben Sie Ihr "Outlook ID" Und "Passwort.”
  3. Richten Sie Ihr Konto ein, indem Sie den Anweisungen befolgen und eine neue E -Mail komponieren.
  4. Tippen Sie auf die "Flugzeug mit einer Uhr" Symbol direkt über Ihrer Tastatur.
  5. Sie können zwischen einigen Standardoptionen wählen: "Im Laufe des Tages," "Diesen Abend," "Morgen," oder „Morgen Eva.”
  6. Wenn Sie Datum und Uhrzeit anpassen möchten, tippen Sie auf “Date auswählen.”
  7. Sobald Sie fertig sind, tippen Sie “Satz.”

Planen Sie E -Mails mit der iOS -Google Mail -App

Wenn Sie Google Mail verwenden möchten, befolgen Sie die folgenden Schritte:

  1. Laden Sie die herunter "IOS Google Mail App" aus dem App Store.
  2. Melden Sie sich an, um Ihre zu verwenden "Email" Und "Passwort.”
  3. Verfassen Sie wie gewohnt eine neue E -Mail.
  4. Tippen Sie auf die "Horizontale Ellipse" (drei horizontale Punkte) in der oberen rechten Ecke.
  5. Klopfen „Zeitplan senden.”
  6. Sie können zwischen drei Standardoptionen wählen: "Morgen früh," "Morgen Nachmittag," oder „Der nächste Montagmorgen verfügbar.” Wenn Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit festlegen möchten, tippen Sie auf „Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.”
  7. Sobald Sie fertig sind, tippen Sie auf "Speichern.”

So planen Sie eine E -Mail in Outlook in der Android -App

Wenn Sie die Outlook Android -App verwenden, können Sie Ihre E -Mail nicht planen, da diese Option nicht verfügbar ist. Sie können andere Apps von Drittanbietern wie Spark oder Google Mail verwenden, genau wie iOS/iPhone. Beide ermöglichen es Ihnen, sich anzupassen, wenn Ihre E -Mail geliefert wird.

Planen Sie E -Mails mit der Android Spark App

Wenn Sie Spark in Android verwenden möchten, befolgen Sie die folgenden Schritte:

  1. Laden Sie die herunter "Android Spark App" aus dem Play Store.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem an "Outlook ID" Und "Passwort" und befolgen Sie die Anweisungen zum Einrichten Ihres Kontos.
  3. Verfassen Sie eine neue E -Mail.
  4. Tippen Sie in der unteren Option auf die Option „Flugzeugsymbol mit einer Uhr.”
  5. Wählen Sie zwischen mehreren Standardoptionen für die Planung Ihrer E -Mail: Im Laufe des Tages,” Diesen Abend,” Morgen,” oder Morgen Eva.”
  6. Sie können Datum und Uhrzeit durch Tippen anpassen “Date auswählen.”
  7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf "OK.”

Planen Sie E -Mails mit der Android Spark App

Wenn Sie Google Mail verwenden, befolgen Sie diese Schritte für die Planung einer E -Mail:

  1. Öffne das "Android Google Mail App" auf Ihrem Telefon.
  2. Verfassen Sie eine neue E -Mail.
  3. Tippen Sie auf die "Vertikale Ellipsis" (drei vertikale Punkte) in der oberen rechten Ecke.
  4. Klopfen „Zeitplan senden.”
  5. Wählen Sie zwischen drei Standardoptionen: "Morgen früh," "Morgen Nachmittag," oder „Montagmorgen.”
  6. Wenn Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit festlegen möchten, tippen Sie auf „Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.”
  7. Sobald Sie fertig sind, tippen Sie auf „Zeitplan senden.”

So planen Sie eine E -Mail in Outlook in der Mac -App

Sie können Outlook auf Ihrem Mac -Gerät verwenden und E -Mails planen. Diese Option ist jedoch nicht verfügbar, wenn Sie Google Mail-, ICloud- oder Yahoo -Konten verwenden. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Outlook -E -Mail auf einem Mac zu vereinbaren:

  1. Öffne das "Outlook App" und schreiben Sie Ihre E -Mail.
  2. Drücke den "Dropdown -Pfeilspitze" Neben dem Symbol "Senden" in der oberen linken Ecke.
  3. Wählen "Sende später.”
  4. Geben Sie die "Zeit" Und "Datum" Wenn Sie die E -Mail senden möchten.
  5. Wählen "Schicken.”

Ihre E -Mail wird bis zum geplanten Zeitpunkt im Ordner Drafts gespeichert und wird dann auch dann gesendet, wenn Outlook zur angegebenen Zeit nicht auf Ihrem Mac -Gerät geöffnet ist. Sie müssen jedoch mit dem Internet verbunden sein.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die E -Mail stornieren möchten, gehen.”Die E -Mail bleibt geöffnet, damit Sie sie löschen oder verschieben können.

Verfassen Sie jetzt Ihre E -Mails und senden Sie sie später

Da Sie mit Outlook Ihre E -Mails schreiben und diese so planen können, dass Sie jederzeit gesendet werden, können Sie auch zu den E -Mails zurückkehren, wenn Sie feststellen, dass Sie etwas hinzufügen oder sich selbst beruhigen und Ihren Tag frühzeitig beenden müssen. Der einzige Nachteil ist, dass Sie diese Funktion ohne Windows- oder MacOS -Outlook -App nicht verwenden können. Sie müssen eine andere E -Mail -App wie Spark für die mobile Planung verwenden.

Planen von Outlook -E -Mails FAQs

Wie kann ich allen E -Mails in Outlook eine Verzögerung hinzufügen??

Wenn Sie häufig Fehler beim Senden von E -Mails machen oder vergessen, Anhänge zu senden, sollten Sie in Betracht ziehen, sie zu verzögern. Dies gibt Ihnen genug Zeit, um zu überarbeiten und hinzuzufügen, was Sie vergessen haben. Mit Outlook können Sie eine Regel erstellen und Ihre E -Mails bis zu zwei Stunden verzögern.

Das Erstellen einer Regel ist einfach, und Sie können dies mit ein paar Klicks tun:

1. Offen "Ausblick" und tippen Datei.”

2. Wählen „Verwalten Sie Regeln und Warnungen.”

3. Klicken "Neue Regel.”

4. Klicken Sie im Abschnitt „Schritt 1: Wählen Sie eine Vorlage aus“. Klicken Sie auf "Regel für Nachrichten anwenden, die ich sende" Dann tippen "Nächste" ganz unten.

5. Markieren Sie in der Liste „Bedingung aus auswählen“ die Kontrollkästchen neben den gewünschten Optionen und tippen Sie auf "Nächste.”

6. In der Liste der Aktion „Aktion (en)“ auschecken „Verschieben Sie die Lieferung um einige Minuten.”

7. Wählen Sie im Feld "Beschreibung der Regel (Klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert)." "eine Anzahl von.”

8. Wählen Sie, wie viele Minuten Sie möchten. Die maximale Menge beträgt 120.

9. Klopfen "OK" und dann tippen "Nächste.”

10. Passen Sie potenzielle Ausnahmen an, wenn Sie möchten.

11. Geben Sie der Regel einen Namen.

12. Abhaken „Schalten Sie diese Regel ein.”

13. Klicken "Beenden.”

Sobald Sie diese Regel erstellt haben.