So teilen Sie Dateien in Microsoft -Teams

Die Bürokultur verschiebt. Dies muss jedoch keine Produktivität beeinflussen. Es war nahtlos, nahtlos zu arbeiten und gleichzeitig remote zu arbeiten, aber Fortschritte in der Technologie bedeuten jetzt, dass Sie auch in den abgelegensten Bereichen mit Mitarbeitern zusammenarbeiten können. Microsoft -Teams vereinfachen den Prozess wirklich wirklich vereinfacht.

Sagen Sie "Verabschiedung" zu endlosen E-Mail-Gesprächen und verfolgen Sie Anhänge. Sie können Dateien an derselben Stelle hochladen und freigeben, an der Sie Besprechungen durchführen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Remote -Office -Verfahren optimieren und online mit Teams teilen können.

Teilen auf einem Desktop

Einer der Vorteile beim Hochladen von Dateien in Teams ist, dass Sie einen Link zum Freigeben einer Datei mit anderen erhalten. Das bedeutet, dass Sie nicht die gleiche Datei an mehreren Stellen hochladen müssen, um jedem Zugriff darauf zu erhalten.

Sie können Dateien auf ein paar Arten von einem Desktop freigeben.

Während der Gruppe oder eins zu eins Chat

Zunächst können Sie Dateien freigeben, während Sie sich in einer Chat -Sitzung befinden. Gehen Sie zum Dateisymbol auswählen, das wie eine Papierklammer aussieht. Es befindet sich direkt unter dem Feld, in dem Sie Nachrichten eingeben. Wenn Sie die Datei auswählen, laden die Teams eine Kopie des Originals hoch.

Sie haben auch eine Vielzahl von Dateizugriffsoptionen zum Freigeben. Sie können wählen, ob Sie direkt von Ihrem Computer hochladen möchten, oder Sie können ein Geschäftskonto für OneDrive verwenden. Jeder Cloud-Speicher von Drittanbietern ist ebenfalls zugänglich, wenn Sie oder Ihr Administrator es der Teams-App hinzugefügt haben.

Wenn Sie die Verwendung des Papierklip -Symbols abgeneigt haben, können Sie auch eine Datei hochladen, indem Sie auf die Registerkarte "Dateien des Chats" klicken. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Freigabe, um eine Datei hochzuladen.

Teilen mit Ihrem Team in einem Kanal

Sie müssen nicht warten, bis Sie mit einem Teammitglied chatten, um ein Video hochzuladen. Klicken Sie auf das gleiche Paperclip -Symbol, um die Datei im Kanal auszuwählen.

Alternativ können Sie auch zur Registerkarte "Dateien in Ihrem Kanal" wechseln und auf Upload klicken. Beide Optionen führen Sie zum nächsten Fenster, in dem Sie Dateien auswählen können.

Teilen eines Links

Sie können einen Link mit denen in einer Gruppe oder einzeln teilen. Dies ist außergewöhnlich einfach und großartig für die Freigabe von Google -Dokumenten, Websites, Videos und mehr.

Alles, was Sie tun müssen, ist das Format -Symbol unter der Chatbox zu drücken. Tippen Sie dann auf die drei horizontalen Punkte und klicken Sie auf 'Link.Fügen Sie den Link ein und senden Sie die Datei an Ihren Kontakt.

Mit iOS teilen

Wenn Sie von einem iOS -Gerät aus arbeiten, ist das Teilen einer Datei relativ einfach, und die Schritte ähneln der Verwendung eines Windows -PCs. Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Teilen besteht darin, das Symbol für die Dateipapierklammer zu wählen, die sich unter dem Meldungsfeld befindet. Wählen Sie von dort die Datei von Ihrem Gerät aus oder verwenden Sie Cloud Storage.

Wenn Sie eine Datei teilen möchten, die bereits in Teams ist, tippen Sie auf die Ellipsis, um weitere Optionen zu.

Alternativ können Sie auch innerhalb der Teams freigeben, indem Sie zu einer bereits hochgeladenen Datei gehen und auf das Ellipsis -Symbol mehr Optionen tippen. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Freigabe und wählen Sie dann die Person oder den Gruppennamen, mit dem Sie teilen möchten.

Natürlich können Sie diese Schritte jeder. Mithilfe des Links können Sie Dateien außerhalb der Team -App freigeben. Sie können auch eine Kopie über die Option Senden einer Kopie an Ihr Telefon herunterladen, um die Datei zu einem späteren Zeitpunkt zu teilen.

Teilen mit Android

Das Teilen von Dateien auf einem Android -Gerät ist relativ einfach. Fügen Sie Dateien während einer Konversation an, indem Sie auf das Symbol "Dateipapierklamm" unter dem Kompositionsfeld tippen. Wählen Sie eine Datei aus, die Sie von Ihrem mobilen Gerät oder Cloud -Dienst freigeben können. Sie können auch Dateien in der Web- oder Desktop -App hochladen, um sie später auf Ihrem Gerät anzuzeigen.

Was ist, wenn Sie etwas teilen möchten, das bereits an Teams hochgeladen wurde?? Gehen Sie zur Navigationsleiste am Ende der App und wischen Sie nach oben. Wenn Sie die Menüoptionen sehen, scrollen Sie zu Dateien und wählen Sie sie aus.

Suchen Sie von dort nach der gewünschten Datei aus der Liste der kürzlich geöffneten Dateien oder Cloud -Speicherdateien. Tippen Sie auf das Ellipsis -Symbol, um weitere Optionen zu erhalten, und scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Share.

Um Ihre Empfänger auszuwählen, können Sie zur Registerkarte Chat und nach Gruppennamen, Person oder Schlüsselwort suchen. Sie können auch Empfänger auf der Registerkarte Kanal auswählen und nach Kanalname oder Schlüsselwort suchen.

Die Zusammenarbeit wurde mit der Aktienfunktion einfach

Teilen Sie und arbeiten Sie mit derselben App, mit der Sie Besprechungen durchführen, nahtlos mit derselben App und arbeiten Sie zusammen. Sie haben eine Vielzahl von Upload-Optionen und können gleichzeitig gleichzeitig Dateien zusammenarbeiten. Kommentieren Sie Videodateien oder bearbeiten Sie MS -Office -Dokumente im Einklang mit anderen Teammitgliedern. Ihre Änderungen werden nahtlos zusammengeführt, wenn Sie an der Datei arbeiten.

Wie oft verwenden Sie die Teams Share -Funktion? Was ist Ihre bevorzugte Art zu teilen? Warum? Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen im Kommentarbereich unten.