So teilen Sie Ihren Bildschirm in Microsoft -Teams

So teilen Sie Ihren Bildschirm in Microsoft -Teams

Virtuelle Meetings sind eine großartige Möglichkeit, mit Menschen in Kontakt zu bleiben. Aber manchmal reicht ein Video -Chat nicht aus. Was passiert, wenn Sie etwas mit der Gruppe teilen müssen?

Microsoft Teams macht es einfach, der Gruppe genau zu zeigen, worüber Sie mit der Share -Bildschirmfunktion sprechen. Sie können es verwenden, egal ob Sie auf einem Desktop oder auf Ihrem mobilen Gerät sind.

Jetzt haben Sie die Freiheit, Treffen durchzuführen, ohne einen visuellen Beat zu überspringen.

Teilen von Desktops

Das Teilen von Ihrem Desktop ist so einfach wie das Drücken einer einzelnen Taste von Ihren Besprechungssteuerungen:

  1. Suchen Sie nach dem Share -Symbol (sieht aus wie ein nach oben zeigender Pfeil, der von einer Schachtel umgeben ist).

  2. Von dort aus können Sie ein Fenster, eine PowerPoint -Datei, ein Whiteboard oder Ihren gesamten Desktop zum Freigeben auswählen.

  3. Vergessen Sie nicht, dass Sie nach Abschluss auf die Schaltfläche zum Stop Sharing klicken müssen, oder Ihr Fenster bleibt für die gesamte Gruppe geöffnet.

Denken Sie daran, dass die Webversion von Teams auch etwas anders funktioniert. Wenn Sie die Desktop -App nicht verwenden, benötigen Sie die neueste Version von Microsoft Edge oder Google Chrome, um mehr als Ihren Bildschirm zu teilen.

Mac -Benutzer sehen möglicherweise eine Eingabeaufforderung, die Datenschutzeinstellungen zu ändern, bevor Sie den Bildschirm teilen. Linux -Benutzer haben jedoch kein Glück mehr. Auf der Plattform ist keine Fensterfreigabe verfügbar.

Teilen von PowerPoint -Folien

Wenn Sie eine PowerPoint -Präsentation teilen möchten, beginnt sie genauso.

  1. Suchen Sie Ihre Besprechungssteuerelemente und klicken Sie auf das Share -Symbol.

  2. Wählen Sie PowerPoint als den Typ, den Sie teilen möchten.

  3. Anschließend können Sie Ihre Datei aus dem PowerPoint -Abschnitt auswählen. Diese Liste stammt aus den neuesten Dateien auf Ihrem Desktop. Wenn Sie also Dateien auf Ihrem OneDrive oder auf der SharePoint -Site Ihres Teams geöffnet oder bearbeitet haben, ist dies hier aufgeführt.

Durch die Auswahl einer Datei aus dieser vorgepopulierten Liste können alle Besprechungsteilnehmer die Folien sehen. Sie können auch auf Dateien zugreifen, wenn das Treffen abschließt.

Wenn Sie jedoch eine Datei aus der Feature durch Browse auswählen, ist der Vorgang etwas anders. Ihr Team kann immer noch die Folien sehen, aber zuerst sollten Sie die Datei in Teams für das Meeting hochladen. Für Kanal Meetings geht diese Datei in die Registerkarte "Dateien im Kanal". Jedes Teammitglied auf dem Kanal hat auf diese Weise Zugriff auf die Datei. Dateien für private Besprechungen speichern jedoch auf Ihrem OneDrive. Nur Teilnehmer dieses privaten Meetings haben Zugriff auf die PowerPoint -Datei.

Kontrolle über gemeinsame Bildschirme geben

Manchmal müssen Sie während eines Treffens mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten. Wenn Sie möchten, dass jemand anderes Ihnen bei Ihren Bildschirmpräsentationen hilft, müssen Sie ihm die Kontrolle geben. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, denn während des Meetings haben Sie beide die Kontrolle über die Datei.

  1. Bewegen Sie sich oben auf dem Bildschirm, um die Sharing -Symbolleiste aufzurufen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Steuer geben.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Person, um die Aktion zu vervollständigen.

Wenn Sie dies tun, benachrichtigt Microsoft Teams diese Person, die Sie mit ihnen die Kontrolle teilen. Sie können dann Änderungen, Auswahlen vornehmen und sonst den freigegebenen Bildschirm ändern.

Die Rücknahme der Steuerung ist so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche "Back" in der Symbolleiste zu klicken.

Kontrolle über gemeinsame Bildschirme übernehmen

Denken Sie, dass es hilfreich wäre, der Person bei der Datei zu helfen? Sie können eine Anfrage senden, um die Kontrolle zu übernehmen, wenn eine andere Person einen Bildschirm weitergeht.

  1. Klicken Sie einfach an die Anfrage und warten Sie auf ihre Antwort (wenn sie diese Fähigkeit nicht aktiviert haben, wird sie wie auf dem Foto unten ausgegraut.)

  2. Die Person, die einen Bildschirm teilt, hat die Freiheit, die Anfrage zu genehmigen oder zu verweigern. Wenn sie es akzeptieren, können Sie eine Vielzahl von Dingen durchführen, während Sie wie Änderungen, Auswahlen und Modifikationen kontrollieren, während Sie kontrollieren.

  3. Wenn Sie bereit sind, die gemeinsame Steuerung zu verhindern, kehren Sie zur Symbolleiste zurück und klicken Sie auf Release Control.

Verwendung von System -Audio während des Teilens

Manchmal müssen Sie Audio während der Fernbedienungen teilen. Mit Teams können Sie das Audio Ihres Computers auf den Treffen der Teilnehmer leicht streamen, um Audioclips zu teilen oder ein Video zu spielen.

  1. Wählen Sie das Share -Symbol aus Ihren Besprechungssteuerungen aus, um Ihr System -Audio zu teilen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche System Audio einschließen, um zu beginnen.

Denken Sie daran, dass alle Geräusche Ihres Systems Teams durchlaufen werden. Und dies schließt Benachrichtigungen ein, dass Sie möglicherweise privat halten möchten. Es kann also eine gute Idee sein, diese Benachrichtigungen auszuschalten - zumindest vorübergehend!

Denken Sie daran, dass das Freigabesystem -Audio beim Teilen eines Whiteboards oder einer PowerPoint -Datei nicht funktioniert. Aufgrund der Einschränkungen der App funktioniert das Austausch von Audio nur auf Windows -Geräten.

Mobile Sharing

Manchmal müssen Sie Bildschirme teilen, wenn Sie unterwegs treffen. Mit Teams können Sie auch mitteilen, was Sie über die mobile App betrachten!

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte, um weitere Optionen auf Ihrem Besprechungsbildschirm zu teilen, um Inhalte zu teilen.

  2. Wählen Sie das Share -Symbol aus

  3. Wählen Sie, was Sie teilen möchten. Ihre Optionen enthalten ein Video, ein Foto und Ihren gesamten Bildschirm.

  4. Gehen Sie bis zum unteren Rand Ihres Bildschirms und tippen Sie auf Start, wenn Sie bereit sind zu teilen.

  5. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Stopp.

Teilen Sie mehr Inhalte in Ihren Teambesprechungen

Heutzutage muss die Entfernung nicht dem großen Inhalt im Wege stehen. Teilen Sie Ihre, wann immer Sie mit dem Tippen einer Taste in Microsoft -Teams benötigen. Oder geben Sie jemand anderem in der Besprechungskontrolle, während Sie die Präsentation fortsetzen. Die Zusammenarbeit war noch nie einfacher!

Verwenden Sie die Bildschirmfreigabefunktion für Ihre Team -Meetings?? Wie funktioniert es? Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen im Kommentarbereich unten.