So laden und verwalten Sie Dateien mit Google -Formularen

Eines der beliebtesten Google -Tools, Google Formulare, ist nützlich, um Umfragen zu erstellen und zu analysieren. Neuere Updates haben noch mehr hervorragende Funktionen für bereits hervorragenden Service eingeführt. Unabhängig davon.

Hinzufügen der Schaltfläche "Datei Upload" in Ihr Google -Formular

Das Hinzufügen einer Datei -Upload -Schaltfläche macht den Unterschied in Bezug auf Formulare aus.

1. Beim Erstellen eines neuen Google -Formulars können Sie Fragen mit mehreren vordefinierten Optionen hinzufügen. Wählen Sie den letzten Abschnitt aus und klicken Sie auf das Symbol „⊕“ (Kreis mit Plus) aus den Optionen rechts rechts. Dieser Schritt fügt dem Formular eine neue Frage (Abschnitt) hinzu.
   
2. Klicken Sie im Top-Right-Abschnitt des Fragens-Fragebrahmens auf den Dropdown (normalerweise mit der Bezeichnung „Multiple Choice“).
   
3. Wählen "Datei-Upload" von der Liste.
   
4. Wählen "Weitermachen" So können Sie Dateien -Uploads auf Ihr Google -Laufwerk ermöglichen.
   
5. Geben Sie Ihre Frage ein und passen Sie Ihre Uploading -Regeln an. Google Formulare akzeptiert automatisch Änderungen-und müssen Sie speichern oder auf alles klicken.
   
6. Google -Formular Benutzer sehen jetzt die "Datei hinzufügen" Option im Abschnitt "Datei hochladen" des Formulars.
   
7. Benutzer senden Dateien basierend auf den oben festgelegten Kriterien ein. Anschließend sehen Sie sich ihre Upload -Liste an und wählen Sie zu "Hochladen" sie zu Ihrem Laufwerkskonto.
   

Hochladen mehrerer Dateien aus Google -Formularen

Wie bei den meisten Internetdiensten, die Dateien -Uploads ermöglichen, können Sie keinen gesamten Ordner gleichzeitig hochladen. Einzelne Dateien müssen in Google -Formularen separat hinzugefügt werden.

Wenn Ihr Formular beispielsweise für Bewerber verwendet wird, entwerfen Sie es, um ihre Lebensläufe getrennt von ihren Anschreiben hochzuladen.

Wenn Sie sie benötigen, um ihre Lebensläufe, ein Foto und eine gescannte ID bereitzustellen, verfügt Ihr Google -Formular enthält drei Upload -Schaltflächen - eines für jedes angeforderte Dokument.

Speicher- und Eigentümeroptionen Dateien

Alle von Ihren Google -Formularen hochgeladenen Dateien werden ordentlich und bequem auf Ihrem Google -Laufwerk gespeichert.

Jede Frage/Abschnittstitel im Formular wird als Name für einen neuen Ordner verwendet. Hochgeladene Elemente, die einem bestimmten Abschnitt entsprechen Lassen Sie sich im zugehörigen Ordner aufbewahren, Der Vorgang ist also relativ automatisiert und fordert keine manuelle Organisation.

Wenn Sie jederzeit einen bestimmten Ordner in Google -Formularen besuchen und eine Datei abrufen müssen, gehen Sie zu Ihrem „Dashboard“. Wählen Sie die Registerkarte „Antworten mit dem Namen„ Antworten.Klicken Sie dort auf die "Ordner anzeigen" Taste im unteren rechten Teil des Fensters.

Wenn Sie eine Ihrer Formulare mit Google -Blättern verknüpfen möchten, können Sie alle hochgeladenen Dateien in der verfolgen "Antworten" Registerkarte einer bestimmten Tabelle. Außerdem enthält jede Datei einen direkten Link für den einfacheren Zugriff.

Die Befragten, die Dateien direkt von ihrem Google -Laufwerk hochladen. Sobald die Datei hochgeladen ist. Die Originaldatei, die auf den öffentlichen Willen eingestellt ist, bleibt jedoch nur für seinen Eigentümer sichtbar.

Uploader verfolgen all diese Aktionen in der Seitenleiste des Google Drive.

Exportieren von Upload-fähigen Formularen mit dem Formular Publisher

'Formular Publisher' ist ein beliebtes Google Forms-Add-On, das ausgefüllte Formulare automatisch in Google-Dokumente verwandelt, um eine einfache Freigabe und Überprüfung zu erhalten. Anstatt auf jede Anwendung aus Ihrem Dashboard zu greifen und nach verwandten Dateien in Ihren Laufwerksordnern zu suchen, können Sie Lassen Sie alle automatisch in ordentlich strukturierte PDF -Dateien umgewandelt, um eine schnelle Überprüfung zu erhalten.

Wenn Sie den Formular Publisher mit Ihren hochload-fähigen Google-Formularen verwenden möchten, können Sie zwei Dinge tun, die Sie tun können. Sie können entweder einen direkten Link in die hochgeladene Datei einfügen oder den Link direkt im Dokument anzeigen, wenn die Datei ein PNG-, JPG- oder GIF -Bild ist. Letzteres ist unglaublich bequem, da Sie vollständige Formulare ausdrucken und bei Bedarf offline überprüfen können.

Abschluss

Wie Sie sehen können, ist die Datei -Upload -Schaltfläche in Google -Formularen zweifellos vorteilhaft, wenn Sie ein Personalvertreter sind, der sich mit vielen Lebensläufen oder einem Tutor befasst, bei dem viele Studenten ihre Hausaufgaben senden. Unabhängig vom Zweck Ihres Formulars können Endbenutzer jetzt Dateien direkt aus Ihrem Google -Formular hochladen. Die Dateien werden auf Ihrem Google -Laufwerk gespeichert und ordentlich in separate Ordner organisiert.