So verwenden Sie IF-Then-Aussagen in Excel

Excel's Wenn Aussagen eine der am häufigsten verwendeten und nützlichen Funktionen sind und aus gutem Grund. Sie sind sehr leistungsfähig, um Daten basierend auf den Werten zu sortieren und zu bewerten, die Sie in die Funktion einfügen. Wenn Aussagen eine der flexibelsten und anpassbarsten Funktionen von Excel sind, kann dies für verschiedene Zwecke verwendet werden.

Wenn Sie neu in Excel sind oder lernen möchten, wie Sie das Beste aus dieser Funktion machen, lesen Sie weiter. In diesem Artikel werden wir die Grundlagen des Erstellens einer vollständig funktionierenden If-Then-Funktion erklären.

So verwenden Sie IF-Then-Aussagen in Excel

If-then-Aussagen in Excel-Arbeiten, indem Sie ein Paradigma für die Bereitstellung logischer Schlussfolgerungen basierend auf den Werten erstellen, die Sie in der Formel eingeben. Die Formel ist ziemlich schlicht und leicht zu verstehen und besteht aus zwei Hauptteilen: das if und dann Teile.

Die grundlegende IF-Then-Formel in einer Zelle sieht so aus:

= If (logicalTest, Wert wenn true, Wert, wenn falsch)

Die folgenden Absätze erläutern den logischen Test und die daraus resultierenden Werte weiter.

IF: Logischer Zustand

In einfachen Worten legt der IF -Teil der Formel den logischen Test fest, mit dem sich die Anweisungen „Wert“ oder „Wert wenn falsche“ ablenken können. Der IF -Teil muss einen booleschen Typ haben, der ein bestimmter Typ ist, der entweder wahr oder falsch sein kann. Der logische Testteil akzeptiert auch Zahlen, bei denen etwas anderes als 0 als wahr angesehen wird.

Dies, wenn die Anweisung üblicherweise verschiedene Werte oder Zellreferenzen enthält, gepaart mit Vergleichsoperatoren und Funktionen, die das Ergebnis des logischen Tests bestimmen.

• > (mehr als)
• < (less than)
• = (gleich)
• > = (mehr als oder gleich)
• <= (less than or equal to)
• <> (nicht gleich)

Eine ordnungsgemäß gemachte, wenn die Anweisung einen der beiden möglichen Booleschen Werte bereitstellt, die bestimmen, welcher Zweig der damaligen Anweisung verwendet wird. Andernfalls erzeugt die Formel einen „#wert“!" Fehler.

Lassen Sie uns sehen, wie Sie den logischen Test auf einem einfachen Beispiel erstellen: "= (B2> C2).”

Um es unkompliziert zu machen, denken Sie daran, dass sowohl B2- als auch C2 -Zellen einen numerischen Wert enthalten. In diesem Fall gibt dieser logische Test true zurück, wenn B2 eine höhere Zahl als C2 hat, und falsch, wenn C2 gleich oder größer als B2 ist.

Es ist möglich, Werte eines anderen Typs zu vergleichen (z.

Dann: Werte, wenn wahr oder falsch

Nun zum konkreten Teil der Formel. Der damalige Teil der Aussage schweigt hier, was bedeutet, dass Sie sie niemals explizit schreiben - aber betrachten Sie sie nach dem logischen Testteil als vorhanden.

Wenn der logische Test die Bedingung enthält, sind die Argumente in der dann Form die Ergebnisse, die Sie im Wert der Zelle erscheinen möchten.

Die Werte in Excel können nur auf eine bestimmte Art von Daten verweisen: Text, Zahlen, Daten und schließlich boolesche Daten. Die von Ihnen verwendeten Werte für Zeichenfolge (Text) müssen in Anführungszeichen eingesetzt werden.

Was für die Bildung einer funktionierenden Anweisung wichtig ist, ist, dass der „Wert, wenn wahr“ nur verwendet wird, wenn die von Ihnen festgelegte Bedingung wahr ist und so weiter.

Beachten Sie, dass Sie alle drei Formel -Teile mit Kommas trennen müssen. Achten Sie bei der Trennung von Teilen der Formel, welche Trennzeichen Sie verwenden. Globale Excel -Versionen erfordern das Semikolon als Trennzeichen. Andererseits verwenden ältere Versionen von Microsoft Excel immer noch Kommas, um den Zustand und die Werte zu teilen.

Nachdem Sie der Anweisung Werte hinzugefügt haben, funktioniert die Formel nach der zuvor festgelegten Bedingung. Zurück zu dem oben angegebenen Beispiel, wenn der B2 wirklich größer als C2 ist, ist das Ergebnis der Wert, der unter „Wert, wenn wahr“ gestellt wurde, und umgekehrt umgekehrt.

So erstellen Sie eine voll funktionsfähige If-Then-Anweisung

Um die IF-Then-Formel in einer Zelle einzugeben, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten auswählen:

• Wählen Sie die Zelle aus und geben Sie die Formel in der Formelleiste oder in der Zelle selbst ein. Die Formelleiste befindet sich über dem Arbeitsblatt.
  
• Wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie dann auf das Formel -Symbol (F_X) neben der Texteingangsleiste oben und wählen Sie in der Liste der Formeln „if“ aus. Klicken Sie auf "OK", um den Formelbauer fortzusetzen.
  

Beachten Sie bei der Auswahl der ersten Option, dass Sie genau verfolgen müssen, welche Werttypen Sie für die Bedingungen und Ausgänge verwenden.

Wenn Sie das Dialogfeld "Formelauswahl" verwenden und den Builder verwenden, erhalten Sie einen besseren visuellen Überblick über die Formel. Der Bauherr setzt direkt die erforderlichen Interpunktionsmarken ein, und alles, was Sie tun müssen, ist die drei Felder zu bevölkern. Der Builder zeigt auch die Ergebnisse des logischen Tests unter Berücksichtigung der verfügbaren Informationen (True oder False) und des Gesamtergebnisses an. Sie können untersuchen.

So verwenden Sie mehrere If-Then-Anweisungen

Excel-Benutzer lieben die IF-Then-Aussagen für ihre Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit. Das bedeutet, dass Sie neben seiner grundlegenden Funktionalität mehrere andere Formeln in die Hauptanweisung einbetten können. Sie können sogar einsetzen, ob Aussagen ineinander, wobei Excel sieben IFs gleichzeitig ermöglicht.

Klingt nach zu viel Mathematik, nicht wahr?? Es ist ganz einfach und wir zeigen Ihnen, wie Sie mehr als eine wenn-dann in einer Excel-Zelle verwenden können.

Wie man eine Funktion nistet

Das Einfügen einer anderen Formel als Argument in Excel wird als Nesting bezeichnet. Eine einzelne If-Then-Formel kann bis zu 7 verschiedene verschachtelte Funktionen enthalten (laut Formelbauer; Microsoft-Support schlägt bis zu 64 Nester vor).

Sie müssen nicht die gleiche Funktion nisten, und das Kombination von If-Then-Formeln mit Summen oder Durchschnittswerten ist ziemlich häufig. Wenn Sie die Funktionen nisten, ist dagegen eine angemessene Menge an Übung und logischer Fortschritt erforderlich. Wenn eine Formel nicht gut erledigt ist, kann es schwierig sein, falsche Ergebnisse zu befolgen und falsche Ergebnisse zu erzielen.

Eines der einfachsten Beispiele für die Präsentation des Nestens ist die Bewertung von Aufgaben. Betrachten wir ein Beispiel, wenn die Testergebnisse mit gängigen Benchmarks (90, 80, 70 und 60) Noten von A bis F zugewiesen werden.

So würde das in der Praxis für eine Zelle funktionieren: “= If (c2> = 90, "a", if (c2> = 80, "b", if (c2> = 70, "c", if (c2> = 60, "d", "f")) ))”

Lassen Sie es uns ein wenig aufschlüsseln. Wenn der numerische Score in Zelle C2 (zwischen 0 und 100) größer oder gleich 90 ist, ist die zugewiesene Note a. Andernfalls setzt sich die Formel bis zum zweiten Teil der Aussage fort, was die zweite wenn auch Funktion ist und so weiter. Wenn die Punktzahl in C2 weniger als 60 beträgt, wird Excel alle If-dann-Funktionen durchlaufen und das Ergebnis als „F bestimmen.”

Die Nistformeln ist ein nützliches Instrument, um bei Bedarf komplexere Berechnungen durchzuführen. Sie sind ziemlich einfach zu konstruieren und können Ihnen schnelle Ergebnisse liefern, die wahrscheinlich viel Zeit in Anspruch nehmen würden, wenn Sie sie tun, „von Hand.”

Die If-then-Funktion erledigt das, was Sie ihm sagen,

Die Möglichkeiten der Verwendung der IF-Then-Funktion sind so grenzenlos wie die Kriterien, die Sie ihnen geben. Der Schlüssel besteht darin, sich an das einfache Format der Formel zu halten und mit den Details zu spielen. Wissen Sie, welcher Teil der Formel wohin geht, und geben Sie ihm dann Ihren eigenen Bedürfnissen eine Bedeutung.

Die Excel -Formeln funktionieren nach Logik und stellen Ihre Absichten nicht viel in Frage. Sie müssen genau wissen, was Sie mit der Aussage erzielen möchten, und dann mit dem Programm in der einzigen Sprache sprechen, die es versteht. Das bedeutet, zu verstehen und zu wissen, wie man eine saubere Formel schreibt.

Was ist die kreativste Art und Weise, wie Sie die If-Then-Formel in Ihren Excel-Blättern verwendet haben? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten!