So verwenden Sie das aktuelle Datum in Google Sheets

In den letzten Jahren hat sich Google Sheets als eines der vielseitigsten Datenanalyse -Tools auf dem Markt etabliert. Von der Verwaltung persönlicher Finanzen bis hin zum Erstellen detaillierter Diagramme und Grafiken für die Geschäftsanalyse können Google -Tabellen alles tun.

Eine Funktion, die die meisten Benutzer häufig übersehen, ist die Einbeziehung des aktuellen Datums in Tabellenkalkulationen. Wenn Sie das aktuelle Datum zu Ihren Google -Blättern hinzufügen, können Sie Änderungen, überfällige Aufgaben und sogar Berechnungen durchführen, die mit der Zeit verknüpft sind.

In diesem Artikel sehen wir uns eingehend an, wie Sie das aktuelle Datum in Google-Blättern verwenden können, um Ihren Workflow zu optimieren, Ihre Tabellenkalkulationen zu verbessern und auf dem Laufenden auf zeitsensible Aufgaben zu bleiben.

Die heutige Funktion in Google Sheets

Die heutige Funktion ist so programmiert, dass sie das heutige Datum in Ihrer Tabelle zurückgibt. Das Beste daran ist, dass es automatisch aktualisiert wird, wenn das Blatt neu kalkuliert, sodass Sie das Datum nicht jedes Mal manuell ändern müssen, wenn Sie Ihre Arbeit wiedereröffnen.

Im Gegensatz zu den meisten Google Sheets -Funktionen erfordert die heutige Funktion keine komplexen Argumente. Alles was Sie brauchen ist einzugeben “= Heute ())”In der Zelle von Interesse. Schauen wir uns einige Anwendungen dieser Funktion an, um zu verstehen, wie Sie sie in Ihren Tabellen verwenden können.

Verfolgung von Fristen

Angenommen, Sie haben verschiedene Projekte in Ihrer Tabelle aufgelistet, in denen jedes Projekt seine eigene Frist hat. Nehmen Sie beispielsweise die Frist für Projekt A in Zelle A1 an. Um die Anzahl der verbleibenden Tage bis zur Frist zu berechnen, müssten Sie die folgende Formel in der entsprechenden Zelle eingeben:

“= A1 - heute ()”

Diese Formel gibt Ihnen die genaue Anzahl der Tage zwischen dem aktuellen Tag und der Frist. Und wie bei allen Google Sheets -Formeln müssen Sie diese Informationen nicht in jeder Zelle eingeben, wenn sich die Fristen in einer Spalte befinden. Ruhen Sie Ihren Cursor einfach in der unteren rechten Ecke der ersten Zelle und ziehen Sie dann den Füllgriff nach unten.

Überfällige Aufgaben hervorheben

Die heutige Funktion funktioniert in Verbindung mit anderen Formeln und bedingten Formatierungsanweisungen recht gut.

Angenommen, Sie haben Spalte B mit dem Fälligkeitsdatum für jedes Projekt besiedelt. Verwenden der heutigen Funktion in Verbindung mit bedingter Formatierung können Sie eine neue „überfällige“ Spalte erstellen, die alle Projekte hervorhebt, deren Fälligkeitsdatum vor dem aktuellen Datum liegt.

Unter der Annahme, dass das erste Fälligkeitsdatum in Zelle B1 liegt, müssen Sie feststellen, ob das entsprechende Projekt überfällig ist:

“= B1 < TODAY()”

Berechnung des Alters

Angenommen, Sie haben eine Liste von Einzelpersonen und ihre Geburtsdaten, und Sie möchten eine Spalte erstellen, die ihr Alter bis heute angibt. Nehmen wir zur Illustrationszwecke an, dass das Geburtsdatum des Vornamens auf der Liste in Zelle B2 liegt. Mit der folgenden Formel können Sie die erforderlichen Daten problemlos generieren:

“= Datedif (A2, heute (), "y")”

Diese Formel gibt den Unterschied zwischen dem aktuellen Datum und dem Geburtsdatum in Jahren zurück.

Angenommen, das Geburtsdatum in Zelle B2 beträgt 15.09.1990 und das aktuelle Datum 29/04/2023. Die Anwendung der obigen Formel gibt das Alter als 32 zurück. Wie bei allen anderen Fällen, in denen die heutige Funktion verwendet wird, wird das Alter automatisch aktualisiert, wenn sich das aktuelle Datum ändert. Dies bedeutet, dass die Altersspalte in Ihrem Dokument immer korrekt ist.

Verfolgung des letzten Tages des Monats

Betrachten Sie nun ein etwas anderes Szenario, in dem Sie am letzten Tag des Monats für das aktuelle Datum interessiert sind. Durch die Kombination der heutigen Funktion mit der Eomonth -Funktion können Sie das Enddatum des aktuellen Monats fast sofort berechnen. Diese Kombination wird auch mit einem optionalen Versatz geliefert, um die Anzahl der Monate anzugeben, um sich vorwärts oder rückwärts zu bewegen.

Entscheidend ist, dass die Funktion zwei Argumente kombiniert:

“= Eomonth (heute (), Monat)”

Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Funktion interpretieren können, finden Sie hier einen kurzen Zusammenbruch:

• "Start_date": Dieser Teil gibt das aktuelle Datum zurück.
• "Monate": Dies ist die Anzahl der Monate vor oder nach dem aktuellen Datum, für den Sie den letzten Tag möchten. Ein positiver Wert wird rechtzeitig voranschreiten, wobei sich ein negativer Wert rückwärts bewegt.

Schauen wir uns schnell einige Anwendungen der Eomonth -Funktion in Verbindung mit der aktuellen Datumsfunktion an:

Finden Sie den letzten Tag des nächsten Monats

Um den letzten Tag des nächsten Monats ab dem aktuellen Datum zu finden, müssen Sie einen positiven Wert für das Argument des Monats verwenden:

“= Eomonth (heute (), 1)”

Angenommen.

Finden Sie den letzten Tag des laufenden Quartals

Wenn Sie den letzten Tag des aktuellen Quartals finden möchten, können Sie eine Kombination aus dem Eomonth verwenden und heute mit der Deckenfunktion funktioniert:

“= Eomonth (Today (), Decke (Monat (heute ()) / 3) * 3 - Monat (heute ()))”

Wenn das heutige Datum vom 08. Mai 2023 ist, wird diese Formel am 30. Juni 2023 zurückkehren, dem letzten Tag des laufenden Quartals (Mai - Juni).

Finden Sie den letzten Tag des Geschäftsjahres

Angenommen, Ihr Geschäftsjahr endet am 31. März, und Sie möchten den letzten Tag des laufenden Geschäftsjahres finden. Sie können die Funktion Eomonth (Today (), Monat) wie folgt verwenden:

“=If (Monat (heute ())> 3, Eomonth (Datum (Jahr (heute ()), 3, 31), 12), Eomonth (Datum (Jahr (heute ()-1, 3, 31), 12) )”

Wiederum wird die obige Formel am 08. Mai 2023 als aktuelles Datum am 31. März 2024 als letzter Tag des laufenden Geschäftsjahres zurückkehren.

Die jetzt Funktion in Google -Blättern Funktion

Berücksichtigen Sie eine Situation, in der Sie sowohl das aktuelle Datum als auch das aktuelle Uhrzeit verfolgen müssen, wenn Sie die Zeit für den Ablauf einer sehr verderblichen Ware wie Brot verfolgen. In diesem Fall benötigen Sie eine Formel, die sowohl das aktuelle Datum als auch das aktuelle Uhrzeit zurückgibt. Die jetzt Funktion gibt Ihnen genau das.

Um es zu verwenden, müssen Sie nur die folgende Formel in die gewünschte Zelle eingeben:

“= Jetzt ())”

Die Optionen sind endlos

Die Verwendung des aktuellen Datums in Ihren Tabellenkalkulationen bietet endlose Optionen. Sie können Fristen planen, das Alter berechnen und überfällige Aufgaben sogar hervorheben.

Das vielleicht Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, ist, dass die heutigen und nun Funktionen volatile Funktionen sind, was bedeutet, dass sie jedes Mal neu berechnen, wenn sich das Blatt neu berechnet. Mit anderen Worten, die angegebenen Daten und Zeiten ändern sich weiter, wenn die Tabelle aktualisiert wird. Wenn Sie ein statisches Datum wünschen, können Sie es manuell eingeben oder die Verknüpfung „Strg +“ verwenden; So fügen Sie das aktuelle Datum ein und "Strg + Shift +"; Um die aktuelle Zeit einzulegen.

Haben Sie versucht, eine dieser praktischen Formeln in Ihre Tabellenkalkulationen anzuwenden? Fühlen Sie sich gerne Ihre Erfahrungen mit anderen Google Sheets -Benutzern in den Kommentaren teilen.