So verwenden Sie Whiteboards in Microsoft -Teams
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Microsoft -Teams Ihrem Team oder Unternehmen helfen können, effizienter zu arbeiten. Sie können Kanäle für schnelle Dateifreigabe und Chat verwenden und auch Online-Meetings abhalten.
Wenn Sie jedoch visuell etwas betonen müssen, können Sie Microsoft Whiteboard verwenden. Sie müssen es nicht installieren; Es ist leicht in Teams verfügbar, wenn Sie ein Meeting beginnen.
Aber wie benutzt man das Whiteboard und wie man das Beste daraus macht?? In diesem Artikel werden wir Ihnen alles erzählen, was Sie über Whiteboard in Teams wissen müssen.
Microsoft Whiteboard in Teams
Microsoft Whiteboard ist ein fantastisches Tool, mit dem Sie eine endlose digitale Leinwand erhalten, in der Sie Ihre Ideen erstellen und speichern können.
Die Whiteboard -App ist im Microsoft Store und im App Store erhältlich und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen. Es gibt auch die Webversion, die auch Teil von Microsoft -Teams ist. In Teams können Sie das Whiteboard verwenden, um alles zu skizzieren, zu schreiben und zu teilen, was Sie wollen.
Wie fangen Sie in einem Meeting mit Whiteboard an?? Sie können es problemlos mit allen Teilnehmern in einem Meeting teilen. Es spielt keine Rolle, welche Plattform die Teilnehmer verwenden, und es wird auf mobilen Geräten, Windows -Apps und im Web verfügbar sein.
Allerdings kann nicht jeder ein neues Whiteboard starten. Diese Funktion ist nur unter Windows 10, MacOS und dem Web verfügbar. Microsoft -Teams Android und iOS -Apps haben diese Option immer noch nicht.
So teilen Sie ein Whiteboard in Teams
So starten Sie ein Whiteboard in Teams:
- Wenn Sie sich einer Teambesprechung anschließen, wählen Sie die Schaltfläche „Freigabe“ aus (aus dem Abschnitt "Freigabe) des Meetings).
- Wählen Sie "Microsoft Whiteboard" aus dem "Whiteboard" -Panel.
Sie können Microsoft Whiteboard jederzeit verwenden, nicht nur während der Teams Meeting. Wenn Sie zum ersten Mal ein Meeting planen, können Sie die Whiteboard -Option aktivieren und möglicherweise einige Skizzen vor dem Meeting ausprobieren. Sie können es sogar nach dem Treffen verwenden.
Manchmal benötigen Sie während eines Meetings eine visuelle Hilfe. Sie können mit der verbalen Erklärung festhalten, und es ist gut, die Möglichkeit zu haben, das zu zeichnen, was Sie sagen wollten.
Aus diesem Grund hat die Team -App eine sehr zugängliche Möglichkeit, das Whiteboard während des Treffens zu teilen. Alles, was Sie tun müssen, ist das Shary-Tray in Ihrem Besprechungsfenster zu öffnen und auf das Whiteboard zu klicken. Jetzt wird jeder Teilnehmer es sehen.
Jeder eingeladene Teilnehmer kann das Whiteboard jederzeit öffnen. Außerdem kann jeder das gleiche Whiteboard hinzufügen, und es ist ein völlig kollaboratives Tool.
Sie können das Bild, das Sie später im SVG -Format erstellt haben, sogar exportieren. Und Sie können auch einen Link erstellen, um ihn mit Personen zu teilen, die nicht in der Besprechung waren. Das kann nützlich für Menschen sein, die auch an dem Treffen teilgenommen haben.
Das liegt daran. Microsoft arbeitet noch an dieser Funktion.
Whiteboard -Team -Tools
Im Vergleich zur Microsoft Whiteboard -App verfügt die Webversion über recht begrenzte Funktionen. Es hat eine kleine Auswahl an Stiften und Radiergummiern. Trotzdem kann das im Vergleich zu einem tatsächlichen physischen Whiteboard ausreichend sein.
Die Whiteboard -App unterstützt auch Text, Rückgänger/Wiederherstellungsfunktion, Herrscher, Textmarker und viele andere. Eines der erstaunlichsten Dinge am Whiteboard ist jedoch, dass es unendlich ist.
Sie haben auch die obligatorische Zoomfunktion, wenn Sie die Details Ihrer Skizze näher bringen müssen.
Wenn Sie Zweifel haben, legen Sie es auf das Whiteboard
Viele Menschen verwenden visuelle Tools, um beim Denkprozess zu helfen oder eine Botschaft besser zu vermitteln. Wenn Sie sich in einer großen Telefonkonferenz befinden, können die Dinge laut und unordentlich werden. Deshalb kann es den Unterschied ausmachen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Stift, ein Radiergummi und ein endloses digitales Whiteboard.
Haben Sie das Whiteboard jemals in einem Team -Meeting benutzt?? Kennen Sie einige andere Funktionen, die wir weggelassen haben? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten wissen.
