So sehen Sie archivierte Gegenstände am Montag

So sehen Sie archivierte Gegenstände am Montag

Montag.COM ist ein Cloud-basierte Betriebssystem, mit dem Sie Prozesse erstellen, Arbeitsprojekte verwalten und den allgemeinen Workflow in einer Organisation überwachen können. Es wird viel von den manuellen Arbeiten beseitigt, die beim Erstellen von Workflows erforderlich sind. Außerdem unterhält es ein Archiv mit zuvor abgeschlossenen Projekten, mit denen Sie zugreifen können, wann immer Sie sie benötigen.

Die Frage ist, wie Sie diese archivierten Projekte finden?

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie am Montag archivierte Gegenstände sehen können.com auf verschiedenen Geräten.

So sehen Sie archivierte Gegenstände am Montag auf einem PC

Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre archivierten Elemente mit einem PC zu sehen. Zwei von ihnen funktionieren am besten, wenn Sie genau wissen, welchen archivierten Artikel Sie suchen, und das andere bietet eine allgemeinere Möglichkeit, auf einen Artikel zuzugreifen.

Methode Nr. 1 - Zugriff auf Ihre archivierte Geschichte

Diese Methode bietet Zugriff auf das gesamte Archiv, mit dem Sie durch Elemente scrollen können, bis Sie die finden, die Sie suchen.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Bildschirm auf das 3-Punkte-Symbol.
  2. Wählen Sie „Board -Einstellungen.”
  3. Klicken Sie auf „Archivierte Geschichte.”
  4. Scrollen Sie durch die Liste, bis Sie den Artikel finden, den Sie suchen.

Methode Nr. 2 - Die Suchfunktion

Mit der Suchfunktion können Sie das archivierte Element sofort basierend auf seinem Namen finden.

  1. Klicken Sie auf das Symbol für das Vergrößerungsglas auf der unteren linken Links Ihres Bildschirms.
  2. Aktivieren Sie das Feld "Sucharchive".
  3. Geben Sie den Namen des archivierten Elements ein und scannen Sie die Ergebnisse durch.

Diese Suche sollte Ihnen jedoch einen schnellen Zugriff auf Ihr archiviertes Element erhalten, sie ist jedoch keine perfekte Lösung. Die Suche gibt jedes Element zurück, das die Begriffe, die Sie in die Suchleiste eingeben, verwendet. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise mehrere Ergebnisse erhalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "By Datum filtern" kann helfen, wenn Sie wissen, wann Sie das Element archiviert haben. Andernfalls wird diese Option am besten verwendet, wenn Sie nicht sicher sind, in welchem ​​Board Sie den Artikel archiviert haben.

Methode Nr. 3 - das gesamte Archiv öffnen

Diese Methode gibt Ihnen Zugriff auf Ihr vollständiges Archiv, damit Sie durchblättern und den Artikel finden können, den Sie suchen.

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild unten links des Bildschirms.
  2. Wählen Sie „Archiv.”
  3. Scrollen Sie durch die Liste der archivierten Elemente, bis Sie die finden, die Sie suchen.
  4. Klicken Sie auf "Anzeigen", um das Element anzuzeigen.

Sie können diese Methode mit dieser Methode auch nicht anarchiven Elementen nicht auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“ neben dem Eintrag des archivierten Elements klicken. Sie können dies nur tun, wenn Sie der Eigentümer oder Administrator für den Artikel sind, den Sie wiederherstellen möchten.

So sehen Sie archivierte Elemente am Montag auf einem iPad

Die mobilen Versionen von Montag.com sind begrenzter als die PC -Versionen. Die iPad -App bietet derzeit keine Funktionen für die Anzeige archivierter Elemente oder Boards. Mit der Funktion "Suchen" der Suche wird der Elementname angezeigt, wenn Sie die Funktion „Archiv anzeigen“ aktivieren, indem Sie auf die drei horizontalen Zeilen in der oberen Rechten des Suchbildschirms tippen. Leider führt das Tippen auf das Element zu einer Vorlagennachricht, die Ihnen mitteilt, dass das Element archiviert ist.

Sie können jedoch Boards und Artikel aus einem iPad archivieren.

  1. Öffnen Sie das Board oder den Artikel, den Sie archivieren möchten.
  2. Tippen Sie auf den Namen des Artikels.
  3. Oben rechts auf dem Bildschirm klicken Sie auf die 3 Punkte.
  4. Wählen Sie „Archiv.”

Sie können diesen archivierten Artikel dann auf einem PC anzeigen, der in Ihren Montag angemeldet ist.com Konto.

So sehen Sie archivierte Artikel am Montag auf einem iPhone

Die iPhone -Version von Montag.com erlaubt Ihnen nicht, archivierte Elemente anzusehen.

Eine Suche nach dem Namen des archivierten Elements liefert Ergebnisse, die den Namen des Elements anzeigen, wenn Sie die Einstellung „Archive anzeigen“ aktivieren. Wenn Sie jedoch auf das Element klicken.

Darüber hinaus bietet die App keinen Zugriff auf Ihren archivierten Verlauf, was bedeutet, dass Sie diese Option nicht auswählen können und dann zu Ihrem Artikel scrollen können.

Sie können Elemente mithilfe der App für einen späteren Zugriff auf einem PC unter Verwendung dieser Methode archivieren.

  1. Öffnen Sie das Board, das Sie archivieren möchten.
  2. Wählen Sie den Namen der Karte aus.
  3. Klicken Sie auf die 3 Punkte auf der linken Seite.
  4. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf “Archiv.”

So sehen Sie archivierte Elemente am Montag auf einem Android -Gerät

Sie können keine archivierten Artikel oder Boards auf der Android -Version von Montag anzeigen.com. Sie können die Suchfunktion auch nicht ändern, um die Elemente anzuzeigen.

Sie können jedoch Gegenstände und Boards archivieren, indem Sie folgende Schritte folgen:

  1. Öffnen Sie das Board.
  2. Tippen Sie auf den Namen des Boards.
  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die 3 Punkte.
  4. Scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand und tippen Sie auf die Option "Archiv".

Wie lange können Sie auf archivierte Artikel zugreifen?

Archivierte Elemente sind auf unbestimmte Zeit zugänglich, solange Sie Ihren Montagskonto haben. Das Abbrechen des Kontos führt zur Löschung Ihres Archive. Wenn Sie stornieren möchten, aber ein archiviertes Element führen möchten, können Sie die Daten in Microsoft Excel exportieren, bevor Sie abbrechen.

Überprüfen Sie Ihre Archive

Leider Montag.Die begrenzte mobile Funktionalität von COM bedeutet, dass Sie Ihre archivierten Elemente auf Android- oder iOS -Geräten nicht anzeigen können. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, sie auf einem PC anzusehen. Sie können die mobile App verwenden, um alte Elemente zu archivieren, die Sie später mit einem PC anzeigen können.

Jetzt wollen wir wissen, was Sie denken. Sollte Montag.Com stellen die Möglichkeit vor, archivierte Elemente auf mobilen Geräten anzuzeigen? Wie oft würden Sie diese Funktion verwenden, wenn Sie sie hätten? Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit.