Ist Google Meet HIPAA -konform?

Wenn Sie HIPAA (ich unterliegen.e. am Gesundheitssektor beteiligt) und dann müssen Sie die HIPAA -Konformität für die von Ihnen verwendeten Apps kennen. In dieser Hinsicht ist Google Meet in der Tat HIPAA -konform. In der Tat ist die G -Suite in seiner Gesamtheit konform. Dies schließt viele nützliche Apps wie Google Chat, Google Meet, Google -Dokumente, Google -Kalender und viele andere ein.

Lesen Sie weiter für einen detaillierten Überblick und Anweisungen zur Verwendung von Google Meet unter HIPAA.

Die Anforderungen

Obwohl Google Meet HIPAA -konform ist, müssen Sie Regeln befolgen, um dies so zu halten. Zunächst müssen Sie Google G Suite abonnieren und Google Meet in Zusammenarbeit mit Ihrem Premium -Konto verwenden. Beachten Sie, dass die kostenlose Version von Google Meet nicht HIPAA -konform ist.

Zweitens müssen Sie zum Schutz des PHI (geschützten Gesundheitsinformationen) Ihrer Patienten und der Einhaltung des Gesetzes über die Portabilität und Rechenschaftspflicht der Krankenversicherung ein Geschäftspartner mit Google unterzeichnen.

Überprüfen Sie die BAA gründlich und wenn Sie dem Inhalt zustimmen, können Sie sie akzeptieren. Sie können dies nur tun, wenn Sie der Administrator des G -Suite -Kontos sind, das Ihr Unternehmen oder die Organisation verwendet. So erhalten Sie die BAA:

1. Melden Sie sich bei der Google Admin -Konsole an.
2. Wählen Sie Ihr Unternehmensprofil aus.
3. Tippen Sie dann auf More, gefolgt von Recht und Einhaltung.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Überprüfung und akzeptieren Sie die HIPAA BAA.
5. Beantworten Sie die Fragen, akzeptieren Sie die BAA. Gehen Sie nur fort, wenn Sie ein Unternehmen sind, das von HIPAA abgedeckt ist.
   

G Suite HIPAA Compliance Tipps

Wenn Sie alle Anforderungen aus dem vorherigen Abschnitt erfüllen und alles entsprechend abgeschlossen haben, müssen Sie noch Maßnahmen ergreifen, die Sie durchführen müssen. Sie sollten wissen, welche Teile von G Suite HIPAA -konform sind:

1. Google Meet (zuvor Treffpunkte Meet)
2. Google Drive (Dokumente, Formulare, Blätter und Folien)
3. Google Mail
4. Google -Websites
5. Google Keep
6. Google Kalender
7. Google Cloud -Suche

Dies sind die Apps, die vollständig abgedeckt sind. Einige teilweise abgedeckte Apps enthalten Google Hangouts, die nur HIPAA -konforme Text -Chat haben, und Google Voice für verwaltete Benutzer exklusiv. Der beste Ort, um mehr über die Einhaltung von HIPAA in Bezug auf G Suite zu erfahren, stammt aus diesem Dokument.

Es ist ein offizieller HIPAA -Implementierungshandbuch von Google. Lesen Sie es sorgfältig durch und teilen Sie es mit Ihren Mitarbeitern, damit alle auf dem richtigen Weg sind. Die BAA zu signieren und nur die HIPAA -konformen App -Funktionen zu verwenden, ist nur die Hälfte des Jobs.

Sie müssen sicherstellen, dass der PHI jederzeit sicher ist. Verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, starke Passwörter und verwalten Sie die Berechtigungen, die Sie den Mitarbeitern geben. Sie sollten niemals Ihre Wache im Stich lassen und selbstgefällig werden, denn dann können Fehler passieren.

Nutzen Sie die G -Suite voll aus

Neben der von Google Meet aktivierten Videokonferenzen bringt die G Suite viele andere HIPAA-überdachte Tools mit. Sie haben Textnachrichten mit Google -Treffpunkten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die VoIP-, Video- oder SMS -Funktionen nicht verwenden.

Google Keep ist da, um schnelle Notizen auf dem Weg ohne Sorgen zu machen. Google Mail ist einer der besten E -Mail -Clients, aber die G -Suite -Version ist sogar noch besser als die freie. Mit G Suite können Sie bis zu 30 Gigabyte zusätzlichen Speicher erhalten. Außerdem ist diese Version von Google Mail ad-frei.

Der Google -Kalender wird am besten in Kombination mit Google Meet verwendet, um mit Ihrem Team eine nahtlose Besprechungsplanung zu erhalten. Google Drive ist auch HIPAA -konform und eine großartige Speicheranlage für alle Arten von Dateien auf vielen Geräten. Google Docs können wiederum zum Bearbeiten und Anzeigen dieser Dateien verwendet werden.

Die Liste geht weiter, aber Sie bekommen den Punkt. G Suite ist ein Paketgeschäft, und wenn Sie eine von HIPAA überzogene Einheit sind, können Sie davon großartig ausgeworfen werden.

HIPAA -konforme Treffen

Online -Videokonferenzen mit Google Meet sind unglaublich nützlich, insbesondere wenn Sie physisch von Ihren Patienten, Mitarbeitern oder Kunden getrennt sind. Für HIPAA -bedeckte Unternehmen ist es von größter Bedeutung, dass der Service vollständig abgedeckt ist und den PHI schützt.

Die G Suite bietet eine Reihe erstaunlicher Apps, die alle für die Arbeit erstellt wurden. Welcher der Apps ist Ihr Favorit?? Haben Sie es geschafft, alles in Ordnung zu bringen?? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten wissen.