Zoho -Projekte vs. Zoho Sprints

Die Zoho Business Suite verfügt über mehrere Produkte, mit denen Projektmanager ihre Ziele erreichen können. Dazu gehören Zoho Sprints und Zoho -Projekte.

Beide sind großartige Werkzeuge, aber sie sind auf verschiedene Managementlösungen ausgerichtet. Zoho -Projekte konzentrieren sich auf einen traditionelleren Ansatz für die Aufgabenorganisation. In der Zwischenzeit folgt Sprints einem Top-to-Bottom-Ansatz zur Straffung des Workflows.

In diesem Artikel werden wir die beiden Projektmanagementprogramme vergleichen. Indem Sie ein besseres Verständnis dafür erhalten, wie sie funktionieren.

Auf einen Blick

Zoho -Projekte

Zoho Projects ist ein Programm, mit dem Unternehmen ihre Ziele erreichen und ihre verschiedenen Aufgaben verwalten können. Es funktioniert, indem es Aufgaben in erreichbare Unteraufgaben aufteilt und sie einem Team zuweist.

Einer der wichtigsten Aspekte dieses Programms ist die Feed -Funktion, mit der Teammitglieder effizient kommunizieren können. Der Feed ist eine effektivere Methode, um sich zu wenden als Telefonanrufe oder E -Mails. Bei Projekten erhält jedes Teammitglied die Beiträge und Updates gleichzeitig.

Diese Software ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Es kommt mit verschiedenen Abonnementplänen, die den unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Organisationen erfüllen können.

Zoho Sprints

Zoho ist ein Tool, das speziell für Softwareentwickler erstellt wurde, die Agile verwenden. Es ist daher keine typische Programmverwaltungssoftware. Es ermöglicht den Teammitgliedern, ihre Projekte zu planen und zu kommunizieren, aber nicht unbedingt dieselben Tools verwenden, die für Zoho -Projekte verfügbar sind.

Zum Beispiel verfügt Sprints keine Ressourcenmanagement -Tools oder eine Rechnungsbahn. Es verfügt jedoch über viele Funktionen, die Softwareentwickler benötigen würden, z. B. die Verfolgung von abrechnungsfähigen Stunden und die Möglichkeit, Analysen auszuführen.

Wie der Name schon sagt, ist Sprints für kurzfristige Projekte ausgelegt, aber dies bedeutet nicht, dass Sie es nicht verwenden können, um langfristige Ziele zu erreichen.

Einstieg

Zoho -Projekte

Zoho Projects ist eine Web -App für Android und iOS. Sie können auf Ihrem Browser oder mobilen Gerät darauf zugreifen.

Die Website ist intuitiv und benutzerfreundlich. Sobald Sie sich angemeldet haben, ist das Navigieren auf der Plattform ein unkomplizierter Prozess. Es kann jedoch etwas länger dauern, dass das Lernen, alle Funktionen zu verwenden, etwas dauern kann. Diese Benutzerfreundlichkeit macht Zoho -Projekte ideal für Unternehmen mit kleinen Teams, die keinen Projektmanager haben. Mitglieder können die Seile ohne viel Unterstützung schnell lernen.

Es dauert ein paar Minuten, um ein Konto einzurichten und an einem Projekt zu arbeiten. Sie können dann andere einladen, sich anzuschließen. Sobald sie dies tun, gibt die Website ihnen hilfreiche Hinweise darauf, wie sie vorgehen sollen.

Die Plattform verfügt über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die dazu beiträgt, vertrauliche Geschäftsinformationen sicher zu sein.

Zoho Sprints

Erste Schritte in Zoho Sprints beinhaltet das Erstellen eines Kontos und das Ausfüllen der Projektdetails und Teaminformationen. Die Website liefert dann Eingabeaufforderungen und führt Sie durch die Grundfunktionen.

Die beiden Hauptfunktionen, mit denen Sie sich vertraut machen müssen, sind das Scrum Board und Backlog. Das Scrum Board ähnelt einem Kanban -Board, aber für die agile Entwicklung eingerichtet. Es zeigt die Details des aktiven Sprints, einschließlich der Geschichten, Aufgaben und Fehler. Teammitglieder können einfach eine Karte aus der To-Do-Spalte ziehen, um an einem Job zu arbeiten. Die Zuordnung wird dann in der Spalte Fortschritt und dann im Abschnitt der Fertigstellung angemeldet, sobald die Arbeiten abgeschlossen sind.

In der Zwischenzeit zeichnet der Backlog alle Aufgaben und Fehler auf, die Ihr Team während eines Projekts erledigen muss. Eine Benutzergeschichte ist eine Aufzeichnung der Aktionen, die Ihr Endbenutzer ergreifen muss, um eine Aufgabe zu erledigen. Daher hilft der Rückstand dem Team, einen Zweck für das Projekt aufzubauen. Dies geschieht, indem das Bedürfnis des Endbenutzers im Kontext der Aufgabe gestrichen wird.

Nehmen wir beispielsweise an, eine Aufgabe besteht darin, ein Site -Menü zu erstellen. Eine Benutzergeschichte könnte über den Benutzer geschrieben werden und sagen: „Ich möchte ein Site -Menü, mit dem ich durch die verschiedenen Abschnitte der Website navigieren kann.”

Merkmale

Zoho -Projekte

Zoho Projects bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Projektmanager Daten verfolgen können. Dazu gehören Gantt -Diagramme, Berichte und Arbeitszeitplätze. Es gibt auch andere Aspekte des Programms, die die Effizienz steigern. Schauen wir sie uns hier an.

Aufgabenautomatisierung

Zoho Projects funktioniert, indem Sie mehrere Aufgaben automatisieren können. Zu diesem Zweck bietet das Programm Funktionen wie ein zentrales Workflow -Center, eine Blaupause -Vorlage und verschiedene Konfigurationseinstellungen.

Sobald sich die sich wiederholenden Aufgaben erledigt haben.

Bildungslisten

Das Erstellen von Listen ist ein großer Teil der Planung eines Projekts. Es erhöht die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Ergebnisses, indem er alles abdeckt, was getan werden muss, um den Job zu erledigen.

Eine der Hauptfunktionen von Zoho ist, dass es den Teammitgliedern hilft, optimierte Listen zu erstellen. Sie geben Details wie die zu durchgeführte Aktivität, die Frist für die Fertigstellung und die damit verbundenen Dokumente an.

Dokumentfreigabe

Mit Hilfe einer Projektverwaltungssoftware wie Zoho Projects können Benutzer schnell verschiedene Dateien und Dokumente freigeben. Sie können an einem einzigen Ort gespeichert und an bestimmte Aufgaben angeschlossen werden. Die Plattform benachrichtigt die Teammitglieder, wenn ein Dokument auf das System hochgeladen wird.

Das Format "Zoho Project Project" -Dokument wird unabhängig vom Standort leicht zugänglich relevante Dateien für alle Teilnehmer zugänglich.

Zoho Sprints

Mit der Fähigkeit, Projekte zu verwalten und alle Aktivitäten im Auge zu behalten. Die Funktionen sollen die Effizienz Ihrer Arbeit verbessern. Probieren Sie sie unten an.

Überwachungsprojektentwicklung

Das Verfolgen des Fortschritts des Teams ist entscheidend dafür, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist und das Team seinem Ziel näher kommt.

Mit dieser Software können Teammitglieder den Status der von ihnen erledigten Aufgaben und den Fortschritt des gesamten Projekts leicht erkennen. Sie können auch den Status des Projekts anpassen, indem sie neue Anforderungen hinzufügen oder Fehler entfernen. Mit Hilfe einer Drag-and-Drop-Funktion können die Teammitglieder auch nach Bedarf Geschichten verschieben.

Durch die Sortierung der verschiedenen Elemente nach Prioritäten, Geschichte und Schätzpunkten können Projektmanager schnell besorgniserregende Bereiche identifizieren und die Effizienz des Projekts verbessern. Das Sprint -Aktivitätsdiagramm zeigt die Änderungen in den verschiedenen Elementen des Projekts.

Priorisieren Sie Aufgaben

Projekte bestehen aus mehreren Aufgaben, die gut ausgeführt werden müssen, damit das Ergebnis erfolgreich ist. Wenn es keine ordnungsgemäße Verfolgung oder Rechenschaftspflicht gibt, können einige Aufgaben auf die Strecke fallen, weil sie niedrige Priorität haben. Dies ist ein Szenario, das Zoho Sprints vermeiden möchte.

Die Projektverwaltungssoftware weist schnell die zahlreichen Aufgaben zu, die abgeschlossen werden müssen, wenn Sie die Drag & Drop-Funktion verwenden. Es liefert auch Erinnerungen und Fristen, die den Teammitgliedern über den Fortschritt eines bestimmten Jobs informieren.

Konsistente Teaminteraktionen

Mit Hilfe von Software wie Zoho Sprints wird es für Teammitglieder einfacher, ihre Besprechungen zu verwalten.

Jedes Teammitglied wird erinnert, um sicherzustellen, dass es auf dem richtigen Weg ist, an einem Meeting teilzunehmen. Die Teilnahme an Meetings ist in einem agilen Team sehr wichtig, da es den Mitgliedern ermöglicht, über das zu bleiben, was jeder tut. Sie sind eine Möglichkeit für Zusammenarbeit und Verbindung, die durch Interaktionsfunktionen von Zoho Sprints vereinfacht wird.

Preisgestaltung

Zoho -Projekte

Zoho Projects bietet drei Abonnementpläne an, darunter eine, die kostenlos ist. Ihre Preise gehören zu den niedrigsten verfügbaren. Mit einer 10-tägigen Testversion finden Sie den Plan, der für Sie geeignet ist.

Die niedrigste Stufe ermöglicht nur drei Teammitglieder und beschränkt Sie auf zwei Jobs gleichzeitig. Es wird mit 10 MB Speicher geliefert, der für die meisten Projekte nicht ausreicht.

Der Premium -Plan ist monatlich bei 5 USD pro Person erhältlich. Mit dieser Stufe können bis zu 50 Teammitglieder sich anmelden. Sie können Kundenbenutzer mit einem Preis von 3 USD pro Person und Monat hinzufügen. Dies ist jemand, der nur begrenzten Zugriff auf Programmdaten hat.

Sie können den Unternehmensplan für 10 USD pro Person und Monat erwerben. Wenn Sie sich dafür entscheiden, jährlich dafür zu bezahlen, geben Sie 90 US -Dollar für jedes Mitglied Ihres Teams aus. Der Preis ist in den letzten Jahren erheblich gestiegen. Es ist jedoch im Vergleich zu anderen Projektmanagementdiensten immer noch sehr viel. Die Enterprise-Stufe ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern und Cross-Project-Nutzungsdiagrammen.

Zoho Sprints

Zoho hat kostenlose, Standard-, Premium- oder Unternehmenspläne. Die 15-tägige Testzeit gewährt Sie zugänglich auf den Unternehmensplan und seine praktisch unbegrenzten Funktionen.

Der kostenlose Plan verfügt über fünf Projekte und 500 MB Speicherplatz. Es fehlen jedoch viele der im Unternehmensplan enthaltenen Funktionen, wie z. B. Global View und Epics.

Der Standardplan von Sprints kostet monatlich 12 USD oder 120 USD pro Jahr für maximal 12 Personen. Sie ermöglicht es Ihnen, 50 Projekte zu verwalten, und verfügt über fünf Vorlagen. Es hat auch viele Einstellungen wie Scrum, Benachrichtigungen und Wiederholungen.

Der Premium -Plan beginnt bei 420 USD pro Jahr oder 42 USD pro Monat für bis zu 20 Personen. Der Plan verfügt über 20 Projektvorlagen, eine Statuszeitleiste, 30 benutzerdefinierte Artikeltypen und eine dedizierte Prioritätsbewertung für jedes Projekt. Das Hinzufügen von mehr Teammitgliedern beträgt 4 USD pro Person und Monat oder 36 USD pro Jahr, aber es gibt auch keine Begrenzung für die Anzahl der Projekte, die Sie verwalten können.

Der Unternehmensplan kostet 80 USD pro Monat oder 864 USD pro Jahr für bis zu 25 Personen. Zusätzliche Teammitglieder kosten zusätzliche 5 USD pro Person und Monat oder 50 USD pro Jahr. Wie der Premium -Plan verfügt das Unternehmen ohne Projektlimits und 200 GB Speicherplatz. Nur das Enterprise -Konto kann jedoch auf bestimmte Funktionen zugreifen, z. B. benutzerdefinierte Felder und Ansichten.

Wie bei der Premium -Ebene gibt es keine Grenze dafür, wie viele Arten von Projekten Sie verwalten können.

Verwöhnt für die Wahl

Das Ziel eines Projektmanagementprogramms ist es, eine Reihe von Aktivitäten zu erstellen und zu verwalten, um sicherzustellen, dass ein Job erfolgreich abgeschlossen ist. Mit Hilfe von Online -Software wie Zoho Projects and Sprints können Unternehmen ihre Vorgänge rationalisieren und ihre gewünschten Ergebnisse erzielen. Die Auswahl eines übereinander hängt weitgehend vom Ansatz des Unternehmens zum Projektmanagement ab.

Verwenden Sie entweder Zoho -Projekte oder Sprints?? Was magst du am besten an den Plattformen?? Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen.